8 loại giấy tờ quan trọng người dân và doanh nghiệp cần lưu ý: Có phải cấp đổi sau sáp nhập?

Điều chỉnh địa giới hành chính, người dân có phải đổi lại 8 loại giấy tờ?

Trao đổi với Dân Việt, Luật sư Hoàng Anh Sơn – Đoàn Luật sư TP.HCM cho biết, việc thay đổi tên xã, phường hoặc điều chỉnh địa giới hành chính không đồng nghĩa với việc người dân phải đồng loạt đi làm lại toàn bộ giấy tờ cá nhân.

Theo luật sư Hoàng Anh Sơn, chủ trương sắp xếp đơn vị hành chính nhằm tinh gọn bộ máy, nâng cao hiệu lực, hiệu quả quản lý nhà nước, mở rộng không gian phát triển và nâng cao chất lượng phục vụ người dân, doanh nghiệp.

Để bảo đảm quyền và lợi ích hợp pháp của người dân khi địa giới hành chính thay đổi, pháp luật hiện hành đã có những cơ chế phù hợp, hạn chế phát sinh thêm các thủ tục hành chính không cần thiết.

“Ngay cả khi địa phương được cấp có thẩm quyền quyết định điều chỉnh địa giới hành chính, nguyên tắc chung là các giấy tờ đã được cơ quan nhà nước cấp hợp pháp vẫn tiếp tục có giá trị sử dụng. Người dân chỉ phải cấp đổi khi pháp luật chuyên ngành có quy định hoặc khi có nhu cầu cập nhật thông tin”, luật sư Hoàng Anh Sơn phân tích.

Theo luật sư, hiện nay người dân thường băn khoăn về giá trị sử dụng của 8 nhóm giấy tờ sau khi tên xã, phường thay đổi, gồm:

Thẻ căn cước; Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất (sổ đỏ); Giấy phép lái xe; Giấy chứng nhận đăng ký xe; Hộ chiếu; Giấy khai sinh; Giấy chứng nhận đăng ký kết hôn; Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh.

Thẻ căn cước không bắt buộc phải đổi khi tên xã, phường thay đổi

Luật sư Hoàng Anh Sơn cho biết, theo quy định của pháp luật về căn cước, việc điều chỉnh tên đơn vị hành chính không phải là căn cứ bắt buộc người dân phải đổi thẻ căn cước nếu các thông tin nhân thân trên thẻ vẫn chính xác và thẻ còn thời hạn sử dụng.

Hiện nay, dữ liệu cư trú được quản lý trên môi trường điện tử và kết nối với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư. Vì vậy, thông tin về việc thay đổi tên xã, phường sẽ được cơ quan nhà nước cập nhật trên hệ thống quản lý, không làm ảnh hưởng đến giá trị pháp lý của thẻ căn cước đã được cấp.

Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất (sổ đỏ)

Đối với Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, luật sư Hoàng Anh Sơn cho biết đây cũng là vấn đề được người dân đặc biệt quan tâm mỗi khi địa giới hành chính có sự thay đổi.

Theo quy định của pháp luật đất đai hiện hành, trường hợp tên đơn vị hành chính thay đổi do Nhà nước điều chỉnh địa giới, Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất đã được cấp vẫn tiếp tục có giá trị pháp lý.

Người sử dụng đất không bắt buộc phải cấp đổi Giấy chứng nhận chỉ vì tên xã, phường thay đổi. Việc cập nhật thông tin về địa danh hành chính được thực hiện khi người dân có nhu cầu hoặc khi đồng thời làm các thủ tục khác như đăng ký biến động, chuyển nhượng, tặng cho, thừa kế, cấp đổi hoặc cấp lại Giấy chứng nhận theo quy định.

Giấy phép lái xe, đăng ký xe và hộ chiếu vẫn được sử dụng bình thường

Theo luật sư Hoàng Anh Sơn, việc thay đổi địa giới hành chính không làm phát sinh nghĩa vụ bắt buộc phải đổi giấy phép lái xe, giấy chứng nhận đăng ký xe hoặc hộ chiếu.

Các loại giấy tờ này được cấp dựa trên thông tin nhân thân của người dân và vẫn có giá trị sử dụng đến khi hết thời hạn hoặc thuộc trường hợp phải cấp đổi theo quy định của pháp luật chuyên ngành.

Vì vậy, người dân không nên vội vàng làm thủ tục cấp đổi chỉ vì tên xã, phường thay đổi nếu pháp luật không có yêu cầu.

Giấy khai sinh, đăng ký kết hôn không phải cấp lại

Đối với các giấy tờ hộ tịch như Giấy khai sinh, Giấy chứng nhận đăng ký kết hôn, luật sư Hoàng Anh Sơn cho biết việc thay đổi địa danh hành chính không làm ảnh hưởng đến giá trị pháp lý của giấy tờ đã được cấp.

Những giấy tờ này ghi nhận các sự kiện hộ tịch đã được đăng ký hợp pháp tại thời điểm phát sinh. Vì vậy, việc địa giới hành chính được điều chỉnh sau đó không làm phát sinh nghĩa vụ đăng ký lại hoặc xin cấp mới.

Khi thực hiện các giao dịch hoặc thủ tục hành chính, cơ quan nhà nước sẽ căn cứ thông tin trong Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử, giấy tờ đã được cấp và các quy định liên quan để giải quyết.

Doanh nghiệp, hộ kinh doanh không phải đồng loạt điều chỉnh giấy tờ

Đối với doanh nghiệp và hộ kinh doanh, luật sư Hoàng Anh Sơn cho biết việc thay đổi địa giới hành chính không đồng nghĩa tất cả doanh nghiệp, hộ kinh doanh phải lập tức điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh.

Trong nhiều trường hợp, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ cập nhật dữ liệu hành chính theo quy định. Doanh nghiệp, hộ kinh doanh có thể thực hiện việc điều chỉnh khi phát sinh thủ tục thay đổi nội dung đăng ký.

“Điều quan trọng là người dân và doanh nghiệp cần theo dõi hướng dẫn của cơ quan quản lý chuyên ngành đối với từng loại giấy tờ, thay vì tự suy diễn hoặc thực hiện cấp đổi hàng loạt, gây tốn kém thời gian và chi phí”, luật sư Sơn khuyến nghị.

Theo luật sư Hoàng Anh Sơn, chủ trương điều chỉnh địa giới hành chính, nếu được thực hiện, phải hướng đến mục tiêu phục vụ người dân và doanh nghiệp tốt hơn, không làm phát sinh thêm thủ tục hoặc gia tăng gánh nặng hành chính.

“Người dân không nên nghe theo những thông tin lan truyền trên mạng xã hội về việc phải khẩn trương đổi toàn bộ giấy tờ ngay khi tên xã, phường thay đổi. Thay vào đó, cần theo dõi thông báo chính thức của Chính phủ, các bộ, ngành và chính quyền địa phương để thực hiện đúng quy định đối với từng loại giấy tờ”, luật sư Sơn khuyến cáo.

×