Các khoản tiền công, tiền lương làm căn cứ để đóng bảo hiểm xã hội mới nhất áp dụng trong năm 2026

Tiền lương và các khoản phụ cấp nào phải đóng bảo hiểm xã hội?

Ngoài mức lương thì phụ cấp lương và các khoản bổ sung khác cũng được tính là tiền lương làm căn cứ đóng Bảo hiểm xã hội (BHXH) bắt buộc. Tuy nhiên, có nhiều khoản phụ cấp (như xăng xe, điện thoại, cơm trưa, nuôi con nhỏ, tiền nhà ở…) không tính vào tiền lương.

Cụ thể, tại Điểm b Khoản 1 Điều 31 Luật Bảo hiểm xã hội và quy định chi tiết tại Khoản 1 Điều 7 Nghị định số 158/2025/NĐ-CP có quy định tiền lương làm căn cứ đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc là tiền lương tháng, bao gồm mức lương theo công việc hoặc chức danh, phụ cấp lương và các khoản bổ sung khác.

Mức lương theo công việc hoặc chức danh tính theo thời gian (theo tháng) của công việc hoặc chức danh theo thang lương, bảng lương do người sử dụng lao động xây dựng theo quy định của Bộ luật Lao động được thỏa thuận trong hợp đồng lao động.

Các khoản phụ cấp lương để bù đắp yếu tố về điều kiện lao động, tính chất phức tạp công việc, điều kiện sinh hoạt, mức độ thu hút lao động mà mức lương chưa được tính đến hoặc tính chưa đầy đủ, được thỏa thuận trong hợp đồng lao động; không bao gồm khoản phụ cấp lương phụ thuộc hoặc biến động theo năng suất lao động, quá trình làm việc và chất lượng thực hiện công việc của người lao động.

Các khoản bổ sung khác xác định được mức tiền cụ thể cùng với mức lương, được thỏa thuận trong hợp đồng lao động và trả thường xuyên, ổn định trong mỗi kỳ trả lương; không bao gồm các khoản bổ sung khác phụ thuộc hoặc biến động theo năng suất lao động, quá trình làm việc và chất lượng thực hiện công việc của người lao động.

Trong các khoản trợ cấp thì các chế độ và phúc lợi ghi thành mục riêng trong hợp đồng lao động theo quy định tại Khoản 5 Điều 3 của Thông tư số 10/2020/TT-BLĐTBXH ngày  12/11/2020  của  Bộ  trưởng  Bộ  Lao  động  -  Thương  binh  và  Xã hội (nay là Bộ Nội vụ) thì không phải là tiền lương, không làm căn cứ tính đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc.

Cụ thể là các chế độ: Thưởng theo quy định của Bộ luật Lao động, tiền thưởng sáng kiến; tiền ăn giữa ca; các khoản hỗ trợ xăng xe, điện thoại, đi lại, tiền nhà ở, tiền giữ trẻ, nuôi con nhỏ; hỗ trợ khi người lao động có thân nhân bị chết, người lao động có người thân kết hôn, sinh nhật của người lao động, trợ cấp cho người lao động gặp hoàn cảnh khó khăn khi bị tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp…

Như vậy, khoản trợ cấp như điện thoại, xăng xe, cơm trưa nếu là các chế độ, phúc lợi được ghi thành mục riêng trong hợp đồng lao động thì không phải là tiền lương làm căn cứ đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc.

Các khoản trợ cấp này được quy định như sau: Được ghi nhận cụ thể trong hợp đồng lao động, có mức tiền cố định hằng tháng, được chi trả thường xuyên cùng kỳ lương.

Mức sàn thấp nhất dùng làm căn cứ đóng BHXH là tiền lương cơ sở

Như vậy, đối với người lao động thực hiện chế độ tiền lương do người sử dụng lao động quyết định, tiền lương tháng đóng BHXH bao gồm 3 nhóm chính:

Thứ nhất là mức lương: Tiền lương tính theo thời gian (theo tháng) của công việc hoặc chức danh theo thang, bảng lương của doanh nghiệp.

Thứ 2 là các khoản phụ cấp lương: Các khoản phụ cấp bù đắp yếu tố về điều kiện lao động, tính chất phức tạp công việc, điều kiện sinh hoạt hoặc mức độ thu hút lao động.

Thứ 3 là các khoản bổ sung khác: Các khoản tiền cụ thể thỏa thuận trả thường xuyên, ổn định trong mỗi kỳ trả lương cùng với mức lương.

Mức giới hạn tiền lương đóng BHXH là mức thấp nhất (sàn) bằng mức tham chiếu (hiện tại căn cứ theo mức lương cơ sở là 2.530.000 đồng/tháng). Mức cao nhất (trần) : Bằng 20 lần mức tham chiếu tại thời điểm đóng (tương đương 50.600.000 đồng/tháng nếu tính theo mức 2.530.000 đồng).

×