Cấp đổi sổ đỏ: 8 trường hợp được phép thực hiện theo quy định mới nhất năm 2025

Bạn đọc Thanh Bình (Ninh Bình) hỏi: Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất nhà tôi bị rách, hư hỏng, nay tôi muốn xin cấp lại thì làm thủ tục thế nào?

Trả lời:

Theo luật gia Trần Quốc Tuấn (Đoàn Luật sư TP Hà Nội), “sổ đỏ” là cách gọi phổ biến theo màu của Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất.

Những trường hợp nào được cấp, đổi sổ đỏ theo quy định mới nhất?

Thủ tục cấp, đổi sổ đỏ được hướng dẫn tại Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định 151/2025/NĐ-CP. Các trường hợp được thực hiện cấp đổi gồm:

- Người sử dụng đất có nhu cầu đổi Giấy chứng nhận đã cấp trước ngày 01/8/2024 sang Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất.

- Giấy chứng nhận đã cấp bị ố, nhòe, rách, hư hỏng.

- Giấy chứng nhận đã cấp chung cho nhiều thửa đất, nay thực hiện cấp riêng cho từng thửa đất theo nhu cầu của người sử dụng đất, và trường hợp cấp đổi Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất theo quy định tại Mục 7 Phần XV Phụ lục I ban hành kèm Nghị định 151/2025/NĐ-CP.

- Mục đích sử dụng đất ghi trên Giấy chứng nhận đã cấp theo quy định của pháp luật về đất đai tại thời điểm cấp khác với mục đích sử dụng đất theo phân loại đất hiện hành.

- Vị trí thửa đất trên Giấy chứng nhận đã cấp không chính xác so với vị trí thực tế sử dụng đất tại thời điểm cấp.

- Quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất là tài sản chung của vợ chồng, nhưng Giấy chứng nhận đã cấp chỉ ghi họ tên của vợ hoặc chồng; nay có yêu cầu cấp đổi để ghi cả họ tên vợ và chồng.

- Giấy chứng nhận đã cấp ghi tên hộ gia đình, nay các thành viên có chung quyền sử dụng đất của hộ gia đình đó có yêu cầu cấp đổi để ghi đầy đủ tên các thành viên có chung quyền sử dụng đất.

- Thay đổi kích thước các cạnh, diện tích, số hiệu của thửa đất do đo đạc lập bản đồ địa chính hoặc trích đo địa chính thửa đất, trong khi ranh giới thửa đất không thay đổi.

Hồ sơ cần chuẩn bị khi làm thủ tục cấp đổi sổ đỏ

1. Đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất theo Mẫu số 18 ban hành kèm theo Nghị định 151/2025/NĐ-CP và Giấy chứng nhận đã cấp.

Đối với trường hợp quy định tại điểm g Mục 1 Phần VII này, trong Đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất theo Mẫu số 18 ban hành kèm theo Nghị định 151/2025/NĐ-CP phải thể hiện thông tin của các thành viên có chung quyền sử dụng đất của hộ gia đình.

2. Mảnh trích đo bản đồ địa chính thửa đất đối với trường hợp trích đo địa chính thửa đất quy định tại điểm h Mục 1 Phần VII Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định 151/2025/NĐ-CP; và đối với các trường hợp quy định tại các điểm a, b, c, d, đ, e và g Mục 1 Phần VII Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định 151/2025/NĐ-CP mà người sử dụng đất có nhu cầu đo đạc để xác định lại kích thước các cạnh, diện tích của thửa đất.

Trình tự, thủ tục cấp đổi sổ đỏ

Người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất nộp hồ sơ theo quy định tại Mục 2 Phần VII Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định 151/2025/NĐ-CP đến Bộ phận Một cửa, Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai.

Cơ quan tiếp nhận hồ sơ sẽ kiểm tra tính đầy đủ của thành phần hồ sơ và cấp Giấy tiếp nhận hồ sơ, đồng thời hẹn trả kết quả.

Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, cơ quan tiếp nhận sẽ trả lại kèm Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ để người yêu cầu đăng ký thực hiện bổ sung theo quy định. Giấy tiếp nhận hồ sơ, hẹn trả kết quả và Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ được thực hiện theo mẫu quy định tại Nghị định của Chính phủ về cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính.

Trường hợp cơ quan tiếp nhận hồ sơ là Bộ phận Một cửa thì hồ sơ sẽ được chuyển đến Văn phòng đăng ký đất đai.

×