Đăng ký tạm trú theo quy định mới nhất: Những giấy tờ nào không cần công chứng, chứng thực?

Câu hỏi:

Ông Phạm Văn Thanh (xã Sóc Sơn, Hà Nội) hỏi về các trường hợp đăng ký tạm trú không phải cung cấp giấy tờ chứng minh chỗ ở hợp pháp?

Trả lời:

Đăng ký thường trú theo quy định mới nhất: Những giấy tờ nào chứng minh chỗ ở hợp pháp?

Luật sư Vũ Anh Tuấn (Văn phòng Luật sư Trung Hòa – Đoàn Luật sư TP. Hà Nội) cho biết, Điều 5 Nghị định 154/2024/NĐ-CP về đăng ký thường trú, tạm trú quy định giấy tờ, tài liệu, thông tin chứng minh chỗ ở hợp pháp cụ thể như sau:

Trường hợp không khai thác được thông tin chứng minh về chỗ ở hợp pháp trong cơ sở dữ liệu, hệ thống thông tin hoặc ứng dụng định danh quốc gia, cơ quan đăng ký cư trú có trách nhiệm kiểm tra, xác minh để giải quyết thủ tục về cư trú. Công dân có trách nhiệm cung cấp bản sao, bản chụp hoặc bản điện tử của một trong các giấy tờ, tài liệu chứng minh chỗ ở hợp pháp khi cơ quan đăng ký cư trú có yêu cầu.

Giấy tờ, tài liệu chứng minh chỗ ở hợp pháp để đăng ký thường trú gồm một trong các giấy tờ, tài liệu sau:

Giấy tờ, tài liệu chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất do cơ quan có thẩm quyền cấp qua các thời kỳ theo quy định của pháp luật về đất đai và nhà ở; giấy phép xây dựng nhà ở hoặc giấy phép xây dựng nhà ở có thời hạn đối với trường hợp phải xin giấy phép xây dựng theo quy định của pháp luật về xây dựng;

Giấy tờ mua bán nhà ở thuộc sở hữu nhà nước hoặc giấy tờ về hóa giá, thanh lý nhà ở gắn liền với đất ở thuộc sở hữu nhà nước theo quy định của pháp luật; hợp đồng mua bán nhà ở hoặc giấy tờ chứng minh việc đã bàn giao, nhận nhà ở của doanh nghiệp kinh doanh bất động sản đầu tư xây dựng để bán;

Giấy tờ về mua, thuê mua, nhận tặng cho, nhận thừa kế, nhận góp vốn, nhận đổi nhà ở phù hợp với quy định của pháp luật về đất đai và nhà ở; giấy tờ về giao tặng nhà tình nghĩa, nhà tình thương, nhà đại đoàn kết, cấp nhà ở, đất ở cho cá nhân, hộ gia đình;

Giấy tờ của Tòa án hoặc cơ quan nhà nước có thẩm quyền giải quyết cho cá nhân được sở hữu nhà ở đã có hiệu lực pháp luật; giấy tờ, tài liệu chứng minh việc thế chấp, cầm cố quyền sở hữu chỗ ở hợp pháp;

Xác nhận của UBND cấp xã về nhà ở, đất ở được sử dụng ổn định, không có tranh chấp và không thuộc địa điểm không được đăng ký thường trú mới theo Mẫu số 02 ban hành kèm theo Nghị định này;

Giấy tờ, tài liệu chứng minh việc đăng ký, đăng kiểm phương tiện thuộc quyền sở hữu; xác nhận đăng ký nơi thường xuyên đậu, đỗ của phương tiện, trừ trường hợp không phải đăng ký nơi thường xuyên đậu, đỗ theo quy định tại khoản 2 Điều 3 Nghị định này;

Hợp đồng, văn bản về việc cho thuê, cho mượn, cho ở nhờ được công chứng hoặc chứng thực theo quy định của pháp luật.

Đăng ký tạm trú: Không có giấy tờ chứng minh chỗ ở hợp pháp, người dân cần làm gì?

Một trong các loại giấy tờ, tài liệu khác để xem xét cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản khác gắn liền với đất theo quy định của pháp luật về đất đai, nhà ở qua các thời kỳ.

Giấy tờ, tài liệu chứng minh chỗ ở hợp pháp để đăng ký tạm trú là một trong các giấy tờ, tài liệu sau:

Một trong các giấy tờ, tài liệu quy định tại khoản 2 Điều này, trừ trường hợp giấy tờ, tài liệu chứng minh chỗ ở hợp pháp là văn bản cho thuê, cho mượn, cho ở nhờ chỗ ở hợp pháp của cơ quan, tổ chức, cá nhân thì văn bản đó không phải công chứng hoặc chứng thực;

Văn bản cam kết của công dân về việc có chỗ ở thuộc quyền sử dụng của mình, không có tranh chấp về quyền sử dụng và đang sinh sống ổn định, lâu dài tại chỗ ở đó nếu không có một trong các giấy tờ, tài liệu quy định tại điểm a khoản này. Nội dung văn bản cam kết bao gồm: họ, chữ đệm và tên; ngày, tháng, năm sinh; số định danh cá nhân; nơi cư trú; thông tin về chỗ ở đề nghị đăng ký tạm trú và cam kết của công dân;

Giấy tờ, tài liệu của chủ sở hữu cơ sở lưu trú du lịch, cơ sở khác có chức năng lưu trú cho phép cá nhân được đăng ký tạm trú tại cơ sở đó;

Giấy tờ của cơ quan, tổ chức quản lý khu công nghiệp, khu chế xuất, khu kinh tế cho phép người lao động được đăng ký tạm trú tại chỗ ở thuộc quyền sở hữu hoặc quản lý theo quy định của pháp luật;

Giấy tờ của cơ quan, tổ chức quản lý công trình, công trường xây dựng, ký túc xá, làng nghề, cơ sở, tổ chức sản xuất, kinh doanh cho phép người lao động được đăng ký tạm trú tại chỗ ở thuộc quyền sở hữu hoặc quản lý theo quy định của pháp luật.

Giấy tờ, tài liệu chứng minh việc bảo đảm diện tích nhà ở tối thiểu để đăng ký thường trú tại chỗ ở hợp pháp do thuê, mượn, ở nhờ theo quy định tại khoản 3 Điều 20 Luật Cư trú là một trong các loại giấy tờ sau:

Giấy tờ, tài liệu quy định tại khoản 2 Điều này, trong đó có thể hiện diện tích nhà ở;

Xác nhận của UBND cấp xã về điều kiện diện tích bình quân bảo đảm theo quy định của HĐND tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương theo Mẫu số 02 ban hành kèm theo Nghị định này.

Ngoài ra, luật sư Vũ Anh Tuấn cho biết, Thông tư 116/2026/TT-BCA ngày 29/6/2026 của Bộ Công an quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Cư trú, có hiệu lực từ ngày 1/7/2026, quy định: Trường hợp công dân không có thông tin trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư hoặc thông tin về công dân chưa đầy đủ, cơ quan đăng ký cư trú tiến hành thu thập, kiểm tra, xác minh và cập nhật, bổ sung thông tin của công dân vào Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư trước khi tiếp nhận, giải quyết thủ tục về cư trú.

Trong quá trình kiểm tra, quản lý cư trú, cơ quan đăng ký cư trú có trách nhiệm rà soát, cập nhật thông tin về nơi ở hiện tại của công dân đang thực tế sinh sống trên địa bàn quản lý vào Cơ sở dữ liệu về cư trú để bảo đảm chính xác, kịp thời.

Cơ quan cảnh sát quản lý trại giam, cơ sở giáo dục bắt buộc, trường giáo dưỡng và cơ quan cảnh sát quản lý tạm giữ, tạm giam thuộc Bộ Công an có trách nhiệm phối hợp với cơ quan đăng ký cư trú tại địa bàn để xác định, cập nhật nơi ở hiện tại của người đang bị tạm giam; chấp hành án phạt tù; chấp hành biện pháp đưa vào cơ sở giáo dục bắt buộc, đưa đi cai nghiện bắt buộc, đưa vào trường giáo dưỡng trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, bảo đảm chính xác, kịp thời.

×