Những lỗi thường gặp khiến người nước ngoài bị từ chối cấp thẻ tạm trú tại Việt Nam theo quy định hiện hành

Câu hỏi:

Ông Nguyễn Văn Hậu (phường Cầu Giấy, Hà Nội) hỏi về các trường hợp bị từ chối cấp thẻ tạm trú theo quy định mới nhất?

Trả lời:

Luật sư Ma Văn Giang, Văn phòng luật sư Nam Hồng, Đoàn luật sư TP. Hà Nội cho hay, khoản 13 Điều 3 Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam 2014 quy định: Thẻ tạm trú là loại giấy tờ do cơ quan quản lý xuất nhập cảnh hoặc cơ quan có thẩm quyền của Bộ Ngoại giao cấp cho người nước ngoài được phép cư trú có thời hạn tại Việt Nam và có giá trị thay thị thực.

Các trường hợp được cấp thẻ tạm trú bao gồm: Người nước ngoài là thành viên cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự, cơ quan đại diện tổ chức quốc tế thuộc Liên hợp quốc, tổ chức liên chính phủ tại Việt Nam và vợ, chồng, con dưới 18 tuổi, người giúp việc cùng đi theo nhiệm kỳ.

Người nước ngoài nhập cảnh bằng thị thực có ký hiệu LV1, LV2, LS, ĐT1, ĐT2, ĐT3, NN1, NN2, DH, PV1, LĐ1, LĐ2, TT. Thẻ tạm trú trong trường hợp này có ký hiệu tương tự ký hiệu thị thực.

Những lỗi thường gặp khiến người nước ngoài bị từ chối cấp thẻ tạm trú tại Việt Nam

Theo luật sư, trong quá trình cấp thẻ tạm trú, người nước ngoài thường mắc một số lỗi sau dẫn đến việc bị từ chối cấp thẻ tạm trú.

Lỗi phổ biến dẫn đến hồ sơ bị từ chối hoặc yêu cầu bổ sung là hộ chiếu của người nước ngoài không đủ thời hạn theo quy định pháp luật. Thời hạn của thẻ tạm trú được cấp phải ngắn hơn thời hạn còn lại của hộ chiếu ít nhất là 30 ngày. Trên thực tế, nhiều hồ sơ bị trả lại do hộ chiếu sắp hết hạn. Để được cấp thẻ tạm trú có thời hạn tối thiểu 1 năm, hộ chiếu của người nước ngoài bắt buộc phải còn thời hạn sử dụng ít nhất từ 13 tháng trở lên.

Hồ sơ của cơ quan, tổ chức hoặc cá nhân bảo lãnh không đầy đủ, hợp pháp. Thẻ tạm trú chỉ được xem xét giải quyết khi có căn cứ cư trú rõ ràng thông qua sự bảo lãnh hợp pháp. Các sai sót thường gặp ở mục này bao gồm: Thiếu giấy phép lao động (GPLĐ) hoặc giấy xác nhận không thuộc diện cấp GPLĐ.

Giấy phép lao động đã hết hạn, bị thu hồi hoặc chức danh trên GPLĐ không trùng khớp với vị trí công việc thực tế tại doanh nghiệp; doanh nghiệp bảo lãnh thay đổi trạng thái hoạt động như tạm ngừng kinh doanh, đang làm thủ tục giải thể… hoặc người ký hồ sơ bảo lãnh không đúng thẩm quyền đại diện theo pháp luật.

Sai lệch thông tin trong hồ sơ: Thông tin kê khai trong hồ sơ đề nghị cấp thẻ tạm trú không trùng khớp với thông tin trên thị thực, hộ chiếu như họ tên, ngày sinh...

Thị thực nhập cảnh không phù hợp với mục đích xin cấp thẻ tạm trú. Ví dụ: Người nước ngoài nhập cảnh vào Việt Nam bằng thị thực du lịch (ký hiệu DL) hoặc thị thực thăm thân (TT), nhưng sau đó lại nộp hồ sơ đề nghị cấp thẻ tạm trú theo diện lao động (LĐ1, LĐ2) hoặc đầu tư (ĐT3). Quy định hiện hành yêu cầu ký hiệu thị thực nhập cảnh phải phù hợp với mục đích xin cấp thẻ tạm trú.

Chưa khai báo hoặc khai báo không đúng địa chỉ tạm trú: Theo quy định, người nước ngoài xin cấp thẻ tạm trú phải có nơi cư trú hợp pháp và đã thực hiện việc đăng ký tạm trú theo đúng quy định. Hồ sơ sẽ bị từ chối nếu không có giấy xác nhận đăng ký tạm trú hoặc địa chỉ cư trú không rõ ràng, không phù hợp với thực tế. Trường hợp sử dụng giấy tờ thuê nhà không hợp lệ hoặc chưa được khai báo tạm trú cũng là nguyên nhân thường gặp.

Thủ tục cấp thẻ tạm trú cho người nước ngoài: Nộp hồ sơ ở đâu, bao lâu có kết quả?

Thủ tục giải quyết cấp thẻ tạm trú như sau: Cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự hoặc cơ quan khác được ủy quyền của nước ngoài tại Việt Nam gửi hồ sơ đề nghị cấp thẻ tạm trú ký hiệu NG3 tại cơ quan có thẩm quyền của Bộ Ngoại giao.

Cơ quan, tổ chức, cá nhân mời, bảo lãnh trực tiếp nộp hồ sơ đề nghị cấp thẻ tạm trú cho người nước ngoài thuộc trường hợp 2 tại cơ quan quản lý xuất nhập cảnh nơi cơ quan, tổ chức mời, bảo lãnh đặt trụ sở hoặc nơi cá nhân mời, bảo lãnh cư trú.

Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ, cơ quan quản lý xuất nhập cảnh hoặc cơ quan có thẩm quyền của Bộ Ngoại giao xem xét cấp thẻ tạm trú (theo khoản 2 Điều 37 Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam 2014, được sửa đổi bởi điểm b khoản 5 Điều 1 Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam sửa đổi 2019).

Thời hạn thẻ tạm trú được cấp ngắn hơn thời hạn còn lại của hộ chiếu ít nhất 30 ngày. Thẻ tạm trú có ký hiệu ĐT1 có thời hạn không quá 10 năm. Thẻ tạm trú có ký hiệu NG3, LV1, LV2, LS, ĐT2 và DH có thời hạn không quá 05 năm. Thẻ tạm trú có ký hiệu NN1, NN2, ĐT3, TT có thời hạn không quá 03 năm. Thẻ tạm trú có ký hiệu LĐ1, LĐ2 và PV1 có thời hạn không quá 02 năm. Thẻ tạm trú hết hạn được xem xét cấp thẻ mới.

×