Phó chủ tịch xã ký sổ đỏ có phạm luật không?

Chủ tịch UBND xã được ủy quyền cho phó chủ tịch UBND xã

Mới đây có nhiều ý kiến cử tri thắc mắc, gửi câu hỏi về Bộ Nội vụ hỏi: "Phó chủ tịch xã có được ký giấy tờ sổ sách, trong đó có sổ đỏ của người dân không?".

Về vấn đề này, Bộ Nội vụ cho biết Luật Tổ chức chính quyền địa phương năm 2025 đã quy định cụ thể về cách thức ủy quyền. Theo đó, UBND có quyền ủy quyền cho chủ tịch UBND, người đứng đầu cơ quan chuyên môn, tổ chức hành chính khác, đơn vị sự nghiệp công lập thuộc UBND cấp mình hoặc UBND, chủ tịch UBND cấp dưới.

Chủ tịch UBND ủy quyền cho người đứng đầu cơ quan chuyên môn, tổ chức hành chính khác, đơn vị sự nghiệp công lập thuộc UBND cấp mình hoặc chủ tịch UBND cấp dưới.

Người đứng đầu cơ quan chuyên môn, tổ chức hành chính khác thuộc UBND cấp tỉnh ủy quyền cho UBND, chủ tịch UBND cấp xã.

Chủ tịch UBND cấp xã ủy quyền cho công chức thuộc UBND cấp mình thực hiện một hoặc một số nhiệm vụ, quyền hạn mà mình được giao theo quy định của pháp luật trong khoảng thời gian xác định kèm theo các điều kiện cụ thể, trừ trường hợp pháp luật quy định không được ủy quyền.

Đồng thời, phó chủ tịch UBND thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn do chủ tịch UBND phân công theo lĩnh vực, địa bàn công tác; chịu trách nhiệm cá nhân trước chủ tịch UBND và trước pháp luật về các quyết định thuộc lĩnh vực, địa bàn, phạm vi quyền hạn được phân công.

Khi chủ tịch UBND vắng mặt, 1 phó chủ tịch UBND được chủ tịch UBND phân công thay mặt lãnh đạo công tác của UBND.

Ủy viên UBND thực hiện các công việc cụ thể theo ngành, lĩnh vực được UBND, chủ tịch UBND phân công; tham gia giải quyết các công việc chung của tập thể UBND; cùng tập thể UBND quyết định và liên đới chịu trách nhiệm các vấn đề quy định.

Theo đó, thể thức ký các văn bản ủy quyền quy định tại Điều 14 Luật Tổ chức chính quyền địa phương được thực hiện theo khoản 2 Điều 13 Nghị định 30 của Chính phủ về công tác văn thư.

Cụ thể, người đứng đầu cơ quan, tổ chức thay mặt tập thể lãnh đạo ký các văn bản của cơ quan, tổ chức. Cấp phó của người đứng đầu cơ quan, tổ chức được thay mặt tập thể, ký thay người đứng đầu cơ quan, tổ chức những văn bản theo ủy quyền của người đứng đầu và những văn bản thuộc lĩnh vực được phân công phụ trách.

Do vậy, phó chủ tịch UBND xã sẽ được ký sổ đỏ khi được chủ tịch UBND xã vắng mặt và ủy quyền cho phó chủ tịch xã thực hiện các nhiệm vụ quản lý.

Chủ tịch UBND xã có nhiệm vụ, quyền hạn lãnh đạo và điều hành hoạt động của UBND, thực hiện các nhiệm vụ phát triển kinh tế - xã hội, quản lý hành chính nhà nước, đảm bảo an ninh trật tự, xử lý công dân, và chịu trách nhiệm trước pháp luật, cơ quan cấp trên và nhân dân về quản lý hành chính trên địa bàn xã.

10 quyền hạn, nhiệm vụ của Chủ tịch Ủy ban nhân dân xã được thực hiện

Cụ thể, theo Điều 23 Luật Tổ chức chính quyền địa phương 2025 đã quy định nhiệm vụ, quyền hạn của Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã từ ngày 1/3/2025. Theo đó, khi chủ tịch UBND xã vắng mặt thì có thể ủy quyền cho cấp phó thực hiện 10 nhiệm vụ, quyền hạn cụ thể sau:

- Lãnh đạo và điều hành công việc của Ủy ban nhân dân; triệu tập và chủ tọa các phiên họp của Ủy ban nhân dân;

- Lãnh đạo, chỉ đạo việc thực hiện các nhiệm vụ thi hành Hiến pháp, pháp luật, các văn bản của cơ quan nhà nước cấp trên và của Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân cấp mình; kiểm tra và xử lý các vi phạm trong quá trình triển khai thực hiện Hiến pháp và pháp luật trên địa bàn;

- Lãnh đạo và chịu trách nhiệm về hoạt động của bộ máy hành chính nhà nước, bảo đảm tính thống nhất, thông suốt của nền hành chính; về thực hiện cải cách hành chính trên địa bàn; quyết định tạm đình chỉ công tác đối với Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp mình và cán bộ lãnh đạo, quản lý do mình quản lý, điều hành;

- Thực hiện nhiệm vụ phát triển kinh tế - xã hội, bảo vệ tài sản của cơ quan, tổ chức, bảo vệ quyền con người, quyền công dân; bảo hộ tính mạng, tự do, danh dự, nhân phẩm, tài sản, các quyền và lợi ích hợp pháp khác của công dân, bảo đảm quyền con người, giải quyết các vấn đề liên quan trực tiếp đến đời sống của Nhân dân; bảo đảm an ninh, trật tự, an toàn xã hội, phòng, chống tham nhũng, tiêu cực, lãng phí, phòng, chống tội phạm và các hành vi vi phạm pháp luật khác trên địa bàn theo quy định của pháp luật và phân cấp, ủy quyền của cơ quan nhà nước cấp trên;

- Chỉ đạo, quản lý, tổ chức sử dụng có hiệu quả cơ sở vật chất, tài chính và nguồn ngân sách nhà nước được giao trên địa bàn theo quy định của pháp luật;

- Thực hiện công tác tiếp công dân, giải quyết khiếu nại, tố cáo, phòng, chống quan liêu, tham nhũng, tiêu cực, lãng phí trong hoạt động của chính quyền địa phương cấp mình và trong các hoạt động kinh tế - xã hội trên địa bàn;

- Chỉ đạo, xử lý kịp thời các tình huống khẩn cấp liên quan đến thiên tai, bão lụt, dịch bệnh tại địa bàn;

- Hướng dẫn và kiểm tra hoạt động tự quản của thôn;

- Ban hành, bãi bỏ, sửa đổi, bổ sung văn bản do mình ban hành khi xét thấy không còn phù hợp hoặc trái pháp luật;

- Thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn được phân cấp, ủy quyền và các nhiệm vụ, quyền hạn khác theo quy định của pháp luật.

×