Những tính năng của Zalo giúp làm việc online hiệu quả

Gọi thoại, video hoàn toàn miễn phí qua Zalo

Do ảnh hưởng của dịch Covid-19, làm việc từ xa trở thành xu thế của toàn cầu. Bởi vậy, nhu cầu liên lạc để giải quyết công việc cũng tăng cao. Theo đó, Zalo đã cung cấp tính năng họp nhóm qua video với tối đa 100 người tham dự để phục vụ nhu cầu họp đông người.

Gọi video hoàn toàn miễn phí trên Zalo. Ảnh: Zalo

Hơn nữa, Zalo là một phần mềm quen thuộc với người Việt nên các thao tác sử dụng cũng quen thuộc, đơn giản hơn rất nhiều. Điều này góp phần giải quyết công việc một cách nhanh chóng hơn.

Gửi file lên đến 1GB

Với việc sử dụng Zalo, nhiều người sẽ không cần thiết phải truy cập vào email mà vẫn có thể gửi các file dữ liệu tối đa 1GB. Điều này giúp việc chia sẻ tài liệu, dữ liệu cho khách hàng trở nên dễ dàng hơn rất nhiều.

Zalo cho phép gửi file dung lượng lên đến 1GB. Ảnh: Zalo

Đồng thời, Zalo cũng giúp người dùng dễ dàng tìm lại dữ liệu đã gửi. Chỉ cần bấm vào "thông tin hội thoại" ở góc bên phải cửa sổ trò chuyện là có thể thấy những file đã được trao đổi được phân biệt rõ ràng theo ngày tháng.

Tính năng To-Do

Do ảnh hưởng của dịch Covid-19, học sinh không thể đến trường để hạn chế nguy cơ lây nhiễm. Các trường học phải triển khai các phương án học online thay thế phương pháp giảng dạy truyền thống. Việc giao bài tập cho học sinh trở thành một nhu cầu thiết yếu.

Biểu tượng "Zalo To-Do" nằm ngay trên thanh công cụ tại cửa sổ trò chuyện. Ảnh: Zalo

Với tính năng To-Do của Zalo, giáo viên có thể giử bài tập cho từng em học sinh và theo dõi báo cáo tiến độ hoàn thành của các em. Tính năng này sẽ giúp giáo viên có thể dễ dàng kiểm soát và hỗ trợ từng em học sinh khi học online.

Tính năng "nhắc hẹn" của Zalo

Ngoài "To-Do", Zalo còn cung cấp tính năng "Nhắc hẹn". Người dùng không cần đặt đồng hồ báo thức trên điện thoại hay đặt lịch hẹn. Khi dùng tính năng "Nhắc hẹn", đồng hồ đếm ngược sẽ được bật lên sau khi thiết lập nội dung, thời gian. Tất cả các thành viên trong nhóm sẽ nhận được thông báo nhắc cuộc họp, không sợ quên hay bỏ lỡ mất cuộc họp quan trọng.

Tính năng "Tạo bình chọn" trên Zalo

Khi làm việc online, không gặp mặt trực tiếp nhưng cần phải thảo luận để thống nhất một ý kiến chung gặp không ít khó khăn. Tuy nhiên, với tính năng "Tạo bình chọn" trên Zalo, công việc được giải quyết một cách nhanh chóng, mọi người có thể dễ dàng chọn được phương án cuối cùng.

Tính năng "Tạo bình chọn" trên Zalo. Ảnh: Zalo

Bên cạnh đó, người dùng có thể dễ dàng ghim những tin nhắn quan trọng đầu cửa sổ đoạn chat để các thành viên khác tiện theo dõi bất cứ lúc nào.

Định dạng văn bản ngay trong khung chat

Một tính năng nữa của Zalo phục vụ hữu hiệu cho nhân viên văn phòng là định dạng văn bản ngay trong khung chat. Người dùng có thể dễ dàng tô đậm, gạch đầu dòng, đánh số thứ tự, gạch chân, tô màu,… Tất cả được thực hiện dễ dàng như thao tác trong một phần mềm định dạng văn bản chuyên dụng.

Với các tính năng của Zalo, người dùng có thể rút ngắn thời gian xử lý công việc và đạt hiệu quả cao. Dù gặp phải nhiều trở ngại trong thời gian giãn cách xã hội nhưng nếu biết ứng dụng kỹ năng công nghệ sẽ giúp người làm việc ứng biến nhanh và thích nghi với những tình huống thay đổi theo xu hướng.