Tương lai một tuần chỉ làm việc 4 ngày không còn xa?

Nhật Bản đang dự tính áp dụng chế độ làm việc 4 ngày/tuần cho công chức nhằm thu hút nhiều người hơn vào chính phủ vốn nổi tiếng với thời gian làm việc dài. Luật hiện hành quy định rằng cuối tuần là ngày nghỉ của công chức, ngoại trừ những người làm việc trong một số bộ phận như lực lượng tự vệ. Những người chăm sóc trẻ em hoặc chăm sóc người ốm, người già có thể sử dụng hệ thống giờ làm việc linh hoạt, cho phép họ làm việc 38 giờ trong bốn ngày thay vì 5 ngày.

Cơ quan Nhân sự Quốc gia hiện đang đề xuất cải cách luật mở rộng hệ thống giờ làm việc linh hoạt cho nhiều nhân viên chính phủ hơn, tùy thuộc vào nhiệm vụ của họ, để nhân viên có nhiều thời gian rảnh hơn. Theo cơ quan chức năng, một số bộ có hơn 70% nhân viên sử dụng hệ thống, trong khi những bộ khác không có, tính đến tháng 10/2021. Mức trung bình của tất cả các bộ chỉ là 7,7%.

Động thái này diễn ra khi chính phủ đang gặp khó khăn trong việc thu hút nhân tài, với chỉ 14.000 người đăng ký tham gia kỳ thi công chức vào mùa xuân này, con số thấp thứ hai trong lịch sử. Con số này đã giảm khoảng 30% trong mười năm qua, khiến chính phủ phải xem xét cải cách nơi làm việc.

Theo một cuộc khảo sát năm 2022 của Bộ Y tế, Lao động và Phúc lợi, khu vực tư nhân ở Nhật Bản đã bắt đầu thực hiện tuần làm việc bốn ngày, với 8,6% công ty cung cấp hơn hai ngày nghỉ mỗi tuần. Có nhiều hy vọng rằng nếu chính quyền trung ương đưa ra cải cách tuần làm việc bốn ngày, nó sẽ khuyến khích chính quyền địa phương và các công ty tư nhân làm theo.

Tương lai một tuần chỉ làm việc bốn ngày không còn xa?

Nhật Bản không phải là quốc gia duy nhất xem xét giảm tuần làm việc của chính phủ. Vào năm 2022, Vương quốc Anh đã thử nghiệm hệ thống này với sự cộng tác của Đại học Cambridge, Đại học Oxford, tổ chức tư vấn Autonomy và 61 công ty. Mười tám trong số các công ty này cho biết họ sẽ áp dụng chế độ tuần làm việc bốn ngày vĩnh viễn, với lý do là có những lợi ích rõ ràng.

Làm việc bốn ngày trong một tuần đã trở thành một chủ đề được quan tâm trong những năm gần đây. Ý tưởng có thêm một ngày nghỉ mỗi tuần hấp dẫn đối với nhiều người, vì nó mang lại khả năng cân bằng giữa công việc và cuộc sống tốt hơn. Người lao động sẽ nhiều thời gian hơn để theo đuổi sở thích, dành thời gian cho gia đình và bạn bè cũng như tham gia vào các hoạt động chăm sóc bản thân.

Nhiều công ty và tổ chức đã bắt đầu triển khai làm việc bốn ngày một tuần và một số đã thực hiện nó với kết quả tích cực. Các nghiên cứu đã chỉ ra rằng một tuần làm việc ngắn hơn có thể cải thiện năng suất, giảm căng thẳng và kiệt sức, thậm chí còn giúp tiết kiệm chi phí cho người sử dụng lao động. Ngoài ra, nó có thể là một công cụ mạnh mẽ để thu hút và giữ chân nhân viên trong một thị trường việc làm cạnh tranh.

Tuy nhiên, việc chuyển sang tuần làm việc bốn ngày không phải là không có những thách thức. Người sử dụng lao động phải xem xét cẩn thận cách phân phối khối lượng công việc và quản lý tài nguyên, đồng thời nhân viên phải sẵn sàng thích nghi với lịch trình và thói quen mới. Nó cũng có thể đòi hỏi sự thay đổi trong suy nghĩ, vì một số người có thể cảm thấy tội lỗi hoặc không hiệu quả khi dành thời gian nghỉ trong tuần làm việc.

Bất chấp những thách thức này, lợi ích của một tuần làm việc bốn ngày là rất rõ ràng. Nó có thể dẫn đến một lực lượng lao động hạnh phúc hơn, khỏe mạnh hơn và cuối cùng là một tổ chức thành công hơn. Khi ngày càng có nhiều công ty và tổ chức áp dụng phương pháp này, nó có thể trở thành tiêu chuẩn chứ không phải là ngoại lệ, cách mạng hóa cách con người làm việc và sinh sống.