Theo đó, Sở Nội vụ đề nghị UBND TP.Thủ Đức, UBND các quận 1, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 10, 11, Bình Thạnh, Gò Vấp, Phú Nhuận, Tân Bình, Tân Phú và huyện Hóc Môn báo cáo số liệu diện tích tự nhiên và dân số cấp huyện và 142 đơn vị hành chính cấp xã. Số liệu này phải được tính đến ngày 31/12/2022.
Các quận, huyện và TP.Thủ Đức cũng phải nghiên cứu kỹ Nghị quyết 35/2023. Trường hợp nhận thấy đơn vị hành chính cấp huyện, cấp xã thuộc diện sắp xếp, nhưng có một trong các yếu tố đặc thù thì báo cáo đề xuất UBND TP xem xét, không bắt buộc sắp xếp.
Theo Nghị quyết 35, có 4 trường hợp đặc thù không thể sắp xếp, bao gồm: Đơn vị hành chính có vị trí biệt lập, có tổ chức giao thông kết nối thuận lợi với các đơn vị hành chính liền kề; có địa giới đơn vị hành chính đã hình thành ổn định và từ năm 1945 đến nay chưa có thay đổi; có vị trí địa lý về quốc phòng, an ninh; có đặc điểm về truyền thống lịch sử, văn hóa nổi bật.
Các đơn vị hành chính tham mưu việc sắp xếp đã được cấp có thẩm quyền phê duyệt quy hoạch thành đơn vị hành chính đô thị trong giai đoạn 2023-2030, có diện tích và dân số đạt tiêu chuẩn đơn vị hành chính đô thị theo quy định, cũng thuộc trường hợp đặc thù không sắp xếp.
Theo số liệu của Sở Nội vụ TP.HCM, 6 đơn vị hành chính cấp huyện thuộc diện sắp xếp là quận 3, 4, 5, 10, 11 và Phú Nhuận.
142 đơn vị hành chính cấp xã thuộc diện sắp xếp gồm quận 1 (9 phường), quận 3 (11 phường), quận 4 (11 phường), quận 5 (13 phường), quận 6 (13 phường), quận 7 (3 phường), quận 8 (10 phường), quận 10 (11 phường), quận 11 (16 phường), quận Bình Thạnh (14 phường), quận Gò Vấp (5 phường), quận Phú Nhuận (11 phường), quận Tân Bình (10 phường), quận Tân Phú (3 phường), TP.Thủ Đức (2 phường) và huyện Hóc Môn (1 thị trấn).