Tại cuộc họp, Bộ Ngoại giao đã báo cáo Đề án tổ chức, dự kiến các hoạt động trong năm 2013 về việc trao đổi các đoàn cấp cao, các hoạt động giao lưu kinh tế, văn hoá, các hoạt động hợp tác hữu nghị ở cấp trung ương cũng như địa phương. Các bộ, ngành, cơ quan, tổ chức liên quan cũng báo cáo dự kiến các hoạt động giao lưu, hợp tác kỷ niệm theo lĩnh vực quản lý như trao đổi đoàn, gặp gỡ giao lưu, lễ hội, triển lãm, tổ chức đêm nhạc, xuất bản các ấn phẩm văn hoá, thi đấu thể thao,…
Phó Thủ tướng Hoàng Trung Hải nêu rõ ý nghĩa của sự kiện Năm Hữu nghị Việt Nam - Nhật Bản 2013 là nhằm tăng cường hơn nữa sự tin cậy chính trị và hợp tác toàn diện giữa hai bên, thúc đẩy giao lưu và hiểu biết lẫn nhau, đồng thời quảng bá hình ảnh đất nước và con người hai đất nước.
Vì vậy, Phó Thủ tướng yêu cầu các bộ, ngành, cơ quan và một số địa phương sớm xây dựng các kế hoạch hoạt động cụ thể để Bộ Ngoại giao tổng hợp, xây dựng các chương trình, triển khai các hoạt động cụ thể, đáp ứng yêu cầu phối hợp và đồng bộ giữa các hoạt động trong nước, tại Nhật Bản cũng như việc hợp tác, phối hợp giữa hai nước.
B.T.K