Theo UBND TP.HCM, việc làm này nhằm tôn trọng người dân và tăng trách nhiệm của cán bộ, cơ quan nhà nước trong việc giải quyết các nhu cầu chính đáng, hợp pháp của dân.
Trường hợp cần kéo dài thời gian xử lý hồ sơ thì phải thông báo công khai, kịp thời cho tổ chức, công dân biết rõ lý do. Còn nếu đến ngày hẹn với dân mà chưa có kết quả và nguyên nhân trễ hạn thuộc lỗi của cơ quan nhà nước thì thủ trưởng sở ngành, quận huyện phải có thư xin lỗi người dân.
Được biết, hình thức này đã được UBND quận 1 tự áp dụng. Mới đây, Sở Tư pháp TP.HCM có văn bản đề nghị và UBND TP.HCM đã quyết như trên.
Vĩnh Yên