Cụ thể, sau khi cân kiểm tra xong xe vi phạm đồng thời phần mềm sẽ in cả phiếu cân và biên bản vi phạm hành chính. Lực lượng Thanh tra giao thông hoặc CSGT ký phiếu cân và biên bản vi phạm hành chính. Trong trường hợp những địa phương lực lượng CSGT thiếu người, Bộ GTVT đề xuất giao việc lập biên bản vi phạm hành chính và xử phạt cho Thanh tra giao thông.