Theo Bộ TNMT, trước đó Tổ giám sát vận chuyển lô dầu đã được thành lập theo Quyết định số 448/QĐ-TNMT ngày 23.9.2014 của Sở TN&MT tỉnh Quảng Ninh, các bên liên quan đã tiến hành kiểm tra và mở niêm phong hải quan tại cánh cửa 2 container chứa lô dầu và các thiết bị nhiễm PCB tại cảng Cái Lân theo đúng quy định.
Mỗi thùng dầu siêu độc đưa ra từ thùng container đều được kiểm tra, xử lý, lập biên bản cẩn thận.
Công ty TNHH Xi măng Holcim Việt Nam được Tổng cục Môi trường (Bộ TNMT) khẳng định (trong văn bản số 1792/TCMT-KSON ngày 16.9.2014) là đơn vị đã có giấy phép hành nghề quản lý chất thải nguy hại, có mã chất thải nguy hại là dầu thải chứa PCB do Bộ TNMT cấp. Tại cảng Cái Lân, đơn vị này đã chuyển toàn bộ số dầu nhiễm PCB chứa trong 34 phuy lên 2 xe tải vận chuyển về nhà máy của công ty ở Kiên Giang để xử lý.
Theo biên bản giám sát được ký kết giữa các đơn vị liên quan, trong quá trình vận chuyển lô hàng về Nhà máy của Công ty TNHH Xi măng Holcim, công ty có trách nhiệm báo cáo liên tục về Tổng cục Môi trường; đồng thời chịu trách nhiệm hoàn toàn đối với các vấn đề phát sinh trong quá trình vận chuyển lô hàng trên theo đúng quy định của pháp luật. Phía Công ty CP Đầu tư Cửu Long có trách nhiệm liên hệ với các đơn vị có chức năng, tiến hành phân tích, đánh giá mức độ nhiễm PCB đối với toàn bộ các thiết bị còn lại trong 2 container theo đúng chỉ đạo của UBND tỉnh Quảng Ninh tại văn bản số 5210/UBND-MT ngày 19.9.2014.
Trước đó, Công ty CP Đầu tư Cửu Long và Công ty TNHH Xi măng Holcim Việt Nam đã ký kết Hợp đồng xử lý chất thải số 233/GECS/2014. Công ty TNHH Xi măng Holcim Việt Nam đã xây dựng phương án thu gom, vận chuyển dầu biến thế chứa PCB.
Trước khi chuyển về Kiên Giang, đã có một số ý kiến đề xuất các phương án bảo quản, xử lý số dầu có chứa PCB này như: Đưa về Nhà máy Xi măng Thành Công (ở huyện Kinh Môn, tỉnh Hải Dương); chuyển về Nhà máy xử lý chất thải nguy hại của Công ty TNHH MTV Môi trường - TKV (xã Dương Huy, TP.Cẩm Phả) để bảo quản, xử lý. Cuối cùng, các cơ quan chức năng đã quyết định chuyển về Nhà máy của Công ty TNHH Xi măng Holcim ở Kiên Giang để xử lý.