Điều kiện để đăng ký mua vé tập thể là tập thể đó phải có từ 20 người trở lên đi cùng mác tàu, ngày đi, ga đi, ga đến và cùng một đơn vị. Khi đến đăng ký, tập thể phải lập danh sách và bản tổng hợp theo mẫu, phải có giấy giới thiệu và giấy phép đăng ký kinh doanh còn hiệu lực. Các tập thể đăng ký đặt vé trong thời gian cao điểm, khi đến ga đăng ký mang theo CMND, giấy tờ tùy thân có dán ảnh để đối chiếu. Thời gian nhận đăng ký mua vé tập thể từ ngày 1 -15.11.2014.
Cũng từ ngày 1-15.11, cá nhân là đối tượng chính sách xã hội (Mẹ Việt Nam Anh hùng, người khuyết tật; thương binh, bệnh binh; người già từ 60 tuổi trở lên...) cũng được đăng ký mua vé tàu Tết Ất Mùi 2015 ưu đãi.