Khi đến yêu cầu đơn vị cung cấp thông tin, thân nhân liệt sĩ chỉ cần làm đơn đề nghị, trong đó nêu rõ lý do xin cung cấp thông tin và quan hệ với liệt sĩ (đơn có xác nhận của UBND xã, phường; trường hợp được ủy quyền phải có giấy ủy quyền của gia đình liệt sĩ, có xác nhận của chính quyền địa phương); chứng minh thư hoặc giấy tờ tùy thân khác.
Thân nhân cũng phải cung cấp giấy báo tử liệt sĩ, trường hợp không có giấy báo tử phải có giấy tờ khác về liệt sĩ do cơ quan Nhà nước cấp như: Bằng Tổ quốc ghi công; Huân chương Kháng chiến...
B.T.K