Quỹ Hỗ trợ nông dân tăng tốc chuyển đổi số, hiện đại hóa quản lý nguồn vốn

Chuẩn hóa nghiệp vụ để quản lý Quỹ Hỗ trợ nông dân hiện đại, hiệu quả hơn

Trong bối cảnh chuyển đổi số đang trở thành yêu cầu tất yếu trong công tác quản lý, điều hành các chương trình hỗ trợ phát triển kinh tế nông nghiệp, việc hiện đại hóa phương thức quản lý nguồn vốn Quỹ Hỗ trợ nông dân (Quỹ HTND) được xác định là một trong những nhiệm vụ quan trọng nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn, tăng tính minh bạch và đáp ứng yêu cầu quản trị trong tình hình mới.

Thực hiện Chương trình công tác, Kế hoạch tập huấn Quỹ Hỗ trợ nông dân năm 2026, Quỹ Hỗ trợ nông dân Trung ương phối hợp với đơn vị cung cấp giải pháp công nghệ tổ chức Hội nghị tập huấn nghiệp vụ Quỹ HTND và đào tạo sử dụng Phần mềm Hệ thống Tài chính lõi (Core Finance) giải pháp hỗ trợ quản lý, vận hành hoạt động Quỹ Hỗ trợ nông dân trên phạm vi toàn hệ thống.

Hội nghị diễn ra trong 2 ngày (từ ngày 7 đến 8/7/2026) tại Trung tâm Thanh thiếu nhi tỉnh Thanh Hóa.

Dự hội nghị có bà Nguyễn Thị Kim Hoa, Giám đốc Quỹ HTND Trung ương; tham dự hội nghị còn có đại diện lãnh đạo Trung ương Hội Nông dân Việt Nam, các Chủ tịch và Phó Chủ tịch Hội Nông dân các tỉnh, thành phố; Ban Kiểm soát, cán bộ kế toán, nghiệp vụ của Quỹ HTND thuộc 16 tỉnh, thành phố cùng đại diện đơn vị cung cấp phần mềm...

Hội nghị tập trung trang bị kiến thức về nghiệp vụ cho vay, xử lý nợ rủi ro và công tác quản lý tài chính Quỹ Hỗ trợ nông dân.

Đồng thời, chương trình cũng hướng tới mục tiêu thống nhất phương thức vận hành phần mềm quản lý Quỹ, từng bước xây dựng hệ thống quản trị tài chính hiện đại, khoa học, góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động hỗ trợ nông dân phát triển sản xuất, kinh doanh hiệu quả hơn.

Tại hội nghị, cán bộ Quỹ Hỗ trợ nông dân các cấp được hướng dẫn những nội dung quan trọng liên quan đến quy trình cho vay, từ tiếp nhận hồ sơ, thẩm định phương án sản xuất, phê duyệt, giải ngân đến kiểm tra, giám sát việc sử dụng vốn.

Việc chuẩn hóa các bước nghiệp vụ không chỉ nhằm bảo đảm nguồn vốn được quản lý an toàn mà còn giúp quá trình hỗ trợ nông dân ngày càng minh bạch, đúng đối tượng, phát huy hiệu quả đồng vốn.

Theo quy chế cho vay, quản lý nợ được triển khai trong hệ thống Quỹ Hỗ trợ nông dân, hoạt động cho vay phải bảo đảm các nguyên tắc về đúng mục đích, đúng đối tượng, kiểm soát chặt chẽ hồ sơ và thực hiện đầy đủ các bước quản lý trước, trong và sau khi giải ngân.

Đây là cơ sở quan trọng để các cấp Hội Nông dân, Quỹ Hỗ trợ nông dân địa phương nâng cao trách nhiệm trong quản lý nguồn vốn, hạn chế phát sinh rủi ro, đồng thời nâng cao chất lượng phục vụ.

Quỹ Hỗ trợ nông dân: Từ quản lý thủ công sang quản trị số hóa, hiện đại quy trình

Điểm nhấn nổi bật của chương trình tập huấn lần này là việc giới thiệu và hướng dẫn sử dụng Hệ thống tài chính lõi Core Finance System (CFS) nền tảng công nghệ được xây dựng nhằm phục vụ quá trình chuyển đổi số trong quản lý Quỹ Hỗ trợ nông dân.

Nếu trước đây nhiều nghiệp vụ quản lý vốn, hồ sơ, kế toán, báo cáo phải thực hiện qua nhiều công đoạn thủ công, thì việc triển khai hệ thống CFS hướng tới xây dựng một nền tảng quản lý tập trung, thống nhất dữ liệu và liên thông giữa các bộ phận.

Theo tài liệu tổng kết khóa học, hệ thống Core Finance System được xây dựng với mục tiêu chuẩn hóa dữ liệu và nghiệp vụ; quản lý tài chính tập trung; kiểm soát hồ sơ, nguồn vốn; chuẩn hóa quy trình xử lý; tự động hóa nghiệp vụ tài chính và giảm các thao tác thủ công.

Không chỉ hỗ trợ công tác nhập liệu, hệ thống còn phục vụ công tác điều hành thông qua khả năng cung cấp báo cáo nhanh chóng, hỗ trợ giám sát, phân tích dữ liệu và nâng cao hiệu quả quản lý.

Một trong những điểm quan trọng của hệ thống là quản lý xuyên suốt các hoạt động nghiệp vụ của Quỹ, từ quản lý khách hàng, hội viên, hồ sơ vay vốn, khoản vay, nguồn vốn, kế toán, xử lý nợ đến khai thác báo cáo phục vụ công tác điều hành.

Điều này giúp hình thành một hệ thống quản trị thống nhất, nơi dữ liệu được cập nhật tập trung, giảm sự phân tán thông tin và nâng cao khả năng kiểm soát hoạt động của Quỹ.

Trong chương trình tập huấn, phân hệ quản lý kế toán trên hệ thống CFS cũng là một nội dung quan trọng.

Phân hệ này được thiết kế nhằm quản lý tập trung thông tin kế toán trên toàn hệ thống, chuẩn hóa dữ liệu phục vụ các hoạt động như cho vay, quản lý nguồn vốn, báo cáo tài chính và các nghiệp vụ liên quan.

Điểm đáng chú ý là hệ thống áp dụng quy trình kiểm soát chặt chẽ với sự phân tách rõ ràng giữa người lập và người phê duyệt.

Các nghiệp vụ kế toán sau khi được cán bộ thực hiện sẽ trải qua bước kiểm soát, phê duyệt trước khi cập nhật chính thức vào hệ thống.

Cùng với đó, toàn bộ quá trình xử lý đều được lưu vết, từ người tạo lập, người chỉnh sửa, người phê duyệt đến thời điểm thực hiện. Đây là cơ sở quan trọng giúp tăng tính minh bạch, thuận lợi trong kiểm tra, đối chiếu và xử lý các vấn đề phát sinh.

Hệ thống cũng hỗ trợ khai thác nhiều loại báo cáo như nhật ký quỹ, nhật ký chung, sổ kế toán chi tiết, cân đối tài khoản, báo cáo tình hình tài chính, kết quả hoạt động và lưu chuyển tiền tệ.

Việc số hóa công tác kế toán không chỉ giúp giảm áp lực xử lý thủ công cho cán bộ mà còn nâng cao chất lượng thông tin phục vụ công tác chỉ đạo, điều hành.

Không dừng lại ở việc giới thiệu lý thuyết, chương trình tập huấn dành thời gian để cán bộ thực hành trực tiếp trên hệ thống phần mềm với các nghiệp vụ cho vay, quản lý hồ sơ và hạch toán kế toán.

Cách tổ chức này giúp cán bộ không chỉ hiểu quy trình mà còn có khả năng vận hành thực tế, từng bước đưa hệ thống vào phục vụ công việc hằng ngày.

Trong bối cảnh chuyển đổi số đang diễn ra mạnh mẽ, việc nâng cao năng lực sử dụng công nghệ cho đội ngũ cán bộ Quỹ Hỗ trợ nông dân các cấp được xem là yếu tố then chốt để bảo đảm hiệu quả triển khai.

Một hệ thống phần mềm hiện đại chỉ phát huy giá trị khi được vận hành bởi đội ngũ cán bộ có nghiệp vụ vững vàng, hiểu quy trình và chủ động ứng dụng vào thực tiễn.

Với việc kết hợp giữa đào tạo nghiệp vụ và chuyển giao công nghệ, chương trình tập huấn lần này sẽ tạo nền tảng quan trọng để hệ thống Quỹ Hỗ trợ nông dân tiếp tục đổi mới phương thức quản lý, nâng cao hiệu quả sử dụng nguồn vốn, góp phần hỗ trợ ngày càng thiết thực hơn cho hội viên nông dân trong phát triển sản xuất, kinh doanh.

×