Sáp nhập thôn, tổ dân phố: Giấy tờ nào bắt buộc phải đổi, giấy tờ nào vẫn còn giá trị?

Sáp nhập thôn, tổ dân phố không đồng nghĩa phải đổi toàn bộ giấy tờ

Theo Nghị định 185/2026/NĐ-CP, việc thành lập, sắp xếp hoặc tổ chức lại thôn, tổ dân phố nhằm phù hợp với quy mô dân cư, điều kiện quản lý và thực hiện chủ trương tinh gọn bộ máy ở cơ sở. Nghị định cũng quy định rõ trình tự, thủ tục lấy ý kiến người dân, xây dựng đề án và quyết định sắp xếp, đổi tên thôn, tổ dân phố.

Tuy nhiên, trên thực tế, nhiều người lo ngại việc thay đổi tên thôn, tổ dân phố sẽ kéo theo việc phải làm lại hàng loạt giấy tờ như căn cước công dân, giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, giấy phép lái xe, đăng ký xe, giấy khai sinh...

Trao đổi với Dân Việt, Luật sư Hoàng Anh Sơn – Đoàn luật sư TP. Hồ Chí Minh cho biết, đây là tâm lý khá phổ biến mỗi khi địa phương thực hiện sáp nhập.

Theo luật sư Sơn, Nghị định 185/2026/NĐ-CP chỉ điều chỉnh việc tổ chức, hoạt động của thôn, tổ dân phố, không đặt ra quy định buộc người dân phải đổi các loại giấy tờ cá nhân khi tên thôn hoặc tổ dân phố thay đổi.

"Việc thay đổi tên đơn vị dân cư không làm thay đổi quyền sở hữu tài sản, quyền sử dụng đất hay các quyền nhân thân của công dân. Vì vậy, người dân không phải tự động đi đổi tất cả giấy tờ chỉ vì địa chỉ hành chính ở cấp thôn, tổ dân phố được điều chỉnh", luật sư Sơn phân tích.

Theo ông, cơ quan nhà nước sẽ cập nhật dữ liệu quản lý dân cư, địa giới và thông tin hành chính theo quy định. Khi phát sinh thủ tục hành chính mới hoặc khi người dân thực hiện cấp đổi giấy tờ theo nhu cầu thì cơ quan có thẩm quyền sẽ cập nhật địa chỉ mới trên giấy tờ.

Những giấy tờ người dân vẫn tiếp tục sử dụng bình thường

Điều 133 Luật Đất đai năm 2024 quy định Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất đã cấp vẫn có giá trị pháp lý, trừ trường hợp thuộc diện phải cấp đổi hoặc cấp mới theo quy định của pháp luật.

Do đó, nếu chỉ thay đổi tên thôn, tổ dân phố do sắp xếp đơn vị dân cư thì người sử dụng đất không phải đi đổi sổ đỏ. Khi thực hiện các giao dịch hoặc có nhu cầu cấp đổi sau này, cơ quan đăng ký đất đai sẽ cập nhật thông tin địa chỉ theo hiện trạng.

Đối với thẻ căn cước, Luật Căn cước hiện hành cũng không quy định việc thay đổi tên thôn, tổ dân phố là trường hợp bắt buộc phải cấp đổi thẻ.

Tương tự, giấy phép lái xe, giấy đăng ký xe, giấy khai sinh, giấy chứng nhận kết hôn, bằng tốt nghiệp, văn bằng, chứng chỉ, giấy phép kinh doanh, mã số thuế cá nhân... vẫn có giá trị sử dụng nếu không thuộc trường hợp pháp luật chuyên ngành yêu cầu phải điều chỉnh.

Luật sư Hoàng Anh Sơn lưu ý, người dân chỉ nên thực hiện việc cập nhật địa chỉ khi:

"Nếu các giấy tờ vẫn còn hiệu lực thì người dân hoàn toàn có thể tiếp tục sử dụng bình thường. Không nên quá lo lắng hoặc tự đi làm lại đồng loạt vì vừa mất thời gian, vừa phát sinh chi phí không cần thiết", luật sư Sơn khuyến nghị.

Luật sư Sơn cũng cho rằng, trong quá trình triển khai sáp nhập thôn, tổ dân phố, chính quyền địa phương cần tăng cường tuyên truyền để người dân hiểu đúng quy định, tránh tình trạng chen chúc đi đổi giấy tờ do hiểu nhầm hoặc nghe theo thông tin chưa được kiểm chứng.

Theo luật sư Sơn, việc số hóa dữ liệu dân cư và kết nối cơ sở dữ liệu quốc gia hiện nay cũng là một trong những yếu tố giúp giảm đáng kể thủ tục hành chính phát sinh sau khi sắp xếp đơn vị dân cư. Thay vì yêu cầu người dân phải đổi toàn bộ giấy tờ, các cơ quan quản lý sẽ từng bước cập nhật thông tin trên hệ thống, bảo đảm quyền và lợi ích hợp pháp của người dân, đồng thời tiết kiệm chi phí xã hội.

Nghị định 185/2026/NĐ-CP quy định việc thành lập, sắp xếp, tổ chức lại, giải thể, đặt tên, đổi tên thôn, tổ dân phố và có hiệu lực từ ngày 26/5/2026. Việc sáp nhập thôn, tổ dân phố là thay đổi về tổ chức đơn vị dân cư ở cơ sở, không phải là căn cứ buộc người dân phải đồng loạt đổi giấy tờ cá nhân, trừ trường hợp pháp luật chuyên ngành quy định hoặc người dân có nhu cầu cập nhật thông tin.

×