Từ mai (1/9), Việt Nam chính thức cấp “căn cước” gồm 12 chữ số cho mỗi thửa đất

Nghị định 326 về định danh địa điểm có hiệu lực từ ngày 1/9/2026. Đây được xem là một bước tiến trong quá trình số hóa dữ liệu về đất đai và các đối tượng vật lý trên lãnh thổ Việt Nam.

Không chỉ thửa đất, hệ thống định danh mới còn bao phủ nhiều nhóm đối tượng như công trình kiến trúc, công trình xây dựng, kết cấu xây dựng, địa danh và các địa điểm vật lý khác, ngoại trừ những đối tượng nằm trong Danh mục bí mật Nhà nước.

Mỗi thửa đất chính thức được cấp "căn cước công dân"

Theo quy định mới, mã định danh địa điểm được xây dựng dưới dạng một dãy 12 chữ số. Mỗi địa điểm có một mã duy nhất, không trùng lặp và được quản lý thống nhất trên phạm vi cả nước.

Trong danh mục đối tượng định danh ban hành kèm Nghị định 326, thửa đất được xác định là đối tượng số 71, với mã đối tượng LA01.

Điểm quan trọng là mã số này không đơn thuần nhằm tạo thêm một trường thông tin cho hồ sơ đất đai. Nó được thiết kế như một khóa nhận diện để kết nối dữ liệu của cùng một địa điểm giữa Cơ sở dữ liệu định danh địa điểm với các cơ sở dữ liệu quốc gia và cơ sở dữ liệu chuyên ngành.

Mã được xác lập để sử dụng ổn định, lâu dài, qua đó hạn chế tình trạng một địa điểm được nhận diện theo nhiều cách khác nhau trong các hệ thống quản lý.

Tuy nhiên, người dân không nên hiểu rằng toàn bộ thửa đất trên cả nước sẽ được cấp mã ngay khi Nghị định bắt đầu có hiệu lực.

Những địa điểm đã có đủ dữ liệu cần thiết sẽ được rà soát, chuẩn hóa và đồng bộ vào hệ thống để xác lập mã. Với trường hợp dữ liệu còn thiếu, cơ quan chức năng sẽ tiếp tục thu thập, bổ sung và hoàn thiện theo lộ trình.

VNeID trở thành một kênh khai thác dữ liệu

Một điểm đáng chú ý khác là dữ liệu định danh địa điểm có thể được khai thác thông qua VNeID theo phạm vi mà pháp luật cho phép.

Tổ chức, cá nhân có thể tiếp cận những dữ liệu công khai về định danh địa điểm trên ứng dụng định danh quốc gia. Cá nhân cũng có thể khai thác thông tin của mình trong Cơ sở dữ liệu định danh địa điểm thông qua VNeID.

Dù vậy, việc có mã định danh không đồng nghĩa mọi thông tin về thửa đất đều được mở công khai. Dữ liệu chỉ được khai thác theo đúng phạm vi, mục đích và thẩm quyền; đồng thời phải bảo đảm các yêu cầu về bảo vệ dữ liệu cá nhân, bí mật Nhà nước và những quy định pháp luật liên quan.

Tại 1 cuộc họp về bất động sản, bà Tống Thị Hạnh, nguyên Cục trưởng Cục Quản lý nhà ở và Thị trường bất động sản (Bộ Xây dựng) cho biết, lâu nay thị trường tồn tại tình trạng thông tin phân tán giữa các cơ quan: đất đai, xây dựng, thuế, công chứng… Khi dữ liệu không đồng bộ, nguy cơ sai lệch, chồng chéo hoặc bị lợi dụng để trục lợi là có thật.

Theo bà, việc chuẩn hóa dữ liệu và gắn mã định danh cho từng tài sản sẽ giúp cơ quan quản lý kiểm soát tốt hơn dòng sản phẩm trên thị trường, đồng thời bảo vệ người mua thông qua khả năng truy xuất nguồn gốc pháp lý rõ ràng.

Không những vậy, việc gắn mã định danh sẽ cho phép cơ quan quản lý nhận diện rõ các bất động sản đủ điều kiện. Đồng thời, xác định được về các giao dịch được thực hiện trên thị trường sơ cấp hay thứ cấp.

“Thông qua đó, cơ quan quản lý có thể kiểm soát lượng hàng tồn kho bất động sản trên thị trường”, bà Hạnh nhấn mạnh.

Kỳ vọng giảm việc “xin lại” giấy tờ

Một trong những lợi ích được kỳ vọng từ việc chuẩn hóa dữ liệu là giảm tình trạng người dân, doanh nghiệp phải nhiều lần cung cấp những thông tin mà cơ quan Nhà nước đã có.

Khi cơ sở dữ liệu được cập nhật đầy đủ và kết nối giữa các hệ thống, dữ liệu về thửa đất, công trình hoặc địa điểm có thể được tái sử dụng trong quá trình giải quyết thủ tục hành chính theo quy định.

Điều này có thể giúp giảm thời gian chuẩn bị hồ sơ, hạn chế việc sao chụp và cung cấp lại những giấy tờ, thông tin đã tồn tại trên hệ thống.

Tuy nhiên, quy định mới không có nghĩa từ ngày 1/9/2026 toàn bộ giấy tờ đất đai sẽ lập tức được loại bỏ. Việc khai thác và sử dụng dữ liệu điện tử chỉ có thể thay thế yêu cầu cung cấp thông tin khi dữ liệu đã đầy đủ, chính xác và thuộc trường hợp được phép sử dụng.

×