Buổi lễ được tiến hành tại khuôn viên trụ sở Đại sứ quán Việt Nam (ĐSQVN) tại Hy Lạp, đương kim Chủ tịch của ACAT. Đây cũng là lần đầu tiên, Đại sứ quán các nước ASEAN tại Hy Lạp tiến hành hoạt động có ý nghĩa này.
Ngay sau lễ thượng cờ, với cương vị Chủ tịch, Đại sứ Vũ Bình đã chủ trì cuộc họp lần thứ 8 của ACAT, gồm Đại sứ và các cán bộ chuyên trách của ĐSQ các nước Indonesia, Philippines, Thái Lan và Việt Nam.
Cuộc họp đã diễn ra trong không khí sôi nổi, thẳng thắn và xây dựng, đưa đến sự thống nhất về chương trình của ACAT trong thời gian tới với các hoạt động như chào xã giao các lãnh đạo cấp cao của Hy Lạp, phối hợp các hoạt động tổ chức sự kiện như lễ, hội, triển lãm… để quảng bá hình ảnh ASEAN chung và của từng nước ASEAN nói riêng tại Hy Lạp, điều phối lập trường theo chủ trương chung, tăng cường tình đoàn kết và sự hỗ trợ lẫn nhau giữa các cơ quan đại diện ngoại giao của ASEAN tại Athens.