Hà Nội: Áp dụng đồng loạt hóa đơn điện tử
Thuận lợi, hiện đại
Bắt đầu từ tháng 3.2015, Tổng Công ty Điện lực Hà Nội (EVN HANOI) đã chính thức triển khai áp dụng hóa đơn điện tử thay thế hóa đơn giấy cho khách hàng của 12 quận, huyện còn lại bao gồm: Hoàng Mai, Mê Linh, Chương Mỹ, Thạch Thất, Ba Vì, Hoài Đức, Mỹ Đức, Phú Xuyên, Phúc Thọ, Quốc Oai, Thanh Oai, Ứng Hòa.
Nhân viên điện lực quận Ba Đình (Hà Nội) đang kiểm tra thông số điện trên công tơ của hộ dân tại phường Giảng Võ. Ảnh: L.H.T
Sử dụng hóa đơn điện tử không chỉ là mối quan tâm của người tiêu dùng mà còn là mục tiêu của Tập đoàn Điện lực Việt Nam cũng như EVN HANOI nhằm nâng cao hơn nữa chất lượng phục vụ khách hàng. Ông Nguyễn Quang Trung - Phó Tổng Giám đốc EVN HANOI cho biết, việc sử dụng hoá đơn điện tử góp phần nâng cao chất lượng dịch vụ khách hàng, giúp cho khách hàng thanh toán tiền điện được nhanh chóng và thuận tiện; giảm chi phí in, gửi, bảo quản, lưu trữ hoá đơn, góp phần tiết kiệm chi phí, nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh; tránh mất và tiết kiệm thời gian tìm kiếm hoá đơn khi cần thiết; thuận tiện cho việc hạch toán, kê khai, quyết toán thuế và góp phần bảo vệ môi trường…
Phù hợp với thông lệ quốc tế
Theo ông Trung, chủ trương áp dụng hoá đơn điện tử là của Chính phủ và các cơ quan quản lý nhà nước. Việc sử dụng hóa đơn điện tử cũng phù hợp với thông lệ quốc tế, góp phần hiện đại hoá công tác hạch toán kế toán, quản trị doanh nghiệp để phù hợp với xu thế kinh doanh ngày càng phát triển trên thị thường quốc tế hiện nay.
Hóa đơn điện tử cho phép lưu thông tin trực tuyến, khách hàng có thể tra cứu qua trang web www.evnhanoi.com.vn bất cứ khi nào cần. Khách hàng cũng có thể lựa chọn các hình thức và thanh toán một cách chủ động, qua ngân hàng hoặc tổ chức thanh toán... chứ không phải chờ nhân viên đến thu hoặc đến quầy thu của ngành điện. Sau khi khách hàng thanh toán tiền điện, EVN HANOI sẽ gửi biên nhận thanh toán tiền điện nếu thanh toán tại nhà hoặc phiếu thu nếu thanh toán tại quầy thu của ngành điện, còn thanh toán qua ngân hàng sẽ căn cứ vào chứng từ ngân hàng.
Ông Nguyễn Anh Dũng-Giám đốc Công ty Điện lực Cầu Giấy cho biết, đối với hoá đơn điện tử, tiêu thức “tên, địa chỉ, mã số thuế của người mua” không bị hạn chế số ký tự như đối với các loại hình hoá đơn khác nhưng vẫn phải đảm bảo đầy đủ số nhà, tên đường phố, phường, xã, quận, huyện, thành phố, xác định được chính xác tên, địa chỉ doanh nghiệp và phù hợp với đăng ký kinh doanh, đăng ký thuế của doanh nghiệp.
EVN HANOI triển khai áp dụng hình thức hóa đơn điện tử trong hoạt động bán điện theo chủ trương và hướng dẫn thực hiện của Tổng cục Thuế và Cục Thuế TP. Hà Nội. Hóa đơn điện tử có đầy đủ tính chất pháp lý theo quy định của Nhà nước, khách hàng được sử dụng hóa đơn này để hạch toán và kê khai thuế mà không gặp bất cứ trở ngại nào.
Ông Nguyễn Xuân Thắng-Trưởng ban Kinh doanh EVN HANOI cũng cho biết, về phương thức thanh toán, khách hàng vẫn giữ nguyên phương thức thanh toán hiện tại tại nhà, tại các điểm thu trên các địa bàn quận huyện. Ngoài ra EVN HANOI đã và đang mở rộng các kênh thanh toán điện tử, ngân hàng, online...
Nếu khách hàng là doanh nghiệp, hoặc là hộ kinh doanh có đăng ký mã số thuế, có thể sử dụng các thông tin thể hiện của hoá đơn điện tử để kê khai thuế với cơ quan thuế địa phương (đã được cơ quan thuế chấp nhận).