Lưu ý về thủ tục nhập cảnh mới cho thực tập sinh đi Nhật Bản từ tháng 3/2022

Cục Quản lý lao động ngoài nước vừa có công văn gửi các doanh nghiệp phái cử thực tập sinh Việt Nam đi Nhật Bản về việc hướng dẫn thủ tục nhập cảnh mới cho thực tập sinh nước ngoài từ ngày 1/3/2022.

Đăng ký nhập cảnh vào Nhật Bản

Hiện tại phía Nhật Bản cũng đã nới lỏng hạn chế nhập cảnh, đảm bảo phòng, chống dịch Covid-19 đối với người nhập cảnh. Tuy nhiên, lao động, thực tập sinh muốn nhập cảnh vào Nhật Bản phải được công ty tiếp nhận tại Nhật quản lý và phải đăng ký xin phép nhập cảnh trước.

 Cơ quan chức năng Nhật Bản cho phép doanh nghiệp đăng ký xin phép nhập cảnh online qua hệ thống xác nhận sức khỏe người nhập cảnh (viết tắt là ERFS). Hệ thống này đã bắt đầu mở từ ngày 25/2/2022, thông thường sẽ mất từ 1-2 ngày để cơ quan chức năng của Nhật xét duyệt, cấp “Chứng nhận đã đăng ký” để lao động xin cấp visa.

Khác với những đợt đăng ký trước, lần này Nhật Bản sẽ không xác nhận theo thứ tự đăng ký của doanh nghiệp mà chỉ những doanh nghiệp, công ty nào đáp ứng đủ yêu cầu, gồm cả việc cam kết thực hiện đúng quy định phòng, chống dịch, tiến hành đăng ký xin phép nhập cảnh... thì mới được xét duyệt.

Thủ tục cách ly khi nhập cảnh Nhật Bản

Phía Nhật yêu cầu lao động khi làm thủ tục lên máy bay và khi nhập cảnh, cần phải xuất trình chứng nhận kết quả xét nghiệm PCR âm tính với Covid-19 được cấp trong vòng 72 giờ.

Về nguyên tắc, người nhập cảnh Nhật Bản sẽ phải cách ly 7 ngày nhưng nếu sau 3 ngày có kết quả xét nghiệm âm tính thì sẽ không cần tiếp tục cách ly. Những người nhập cảnh từ các nước và khu vực được xác định biến chủng Omicron đang hoành hành thì sẽ phải cách ly tập trung tại cơ sở cách ly của cơ quan kiểm dịch (hiện Việt Nam không có tên trong danh sách nước và vùng lãnh thổ được xác định biến chủng Omicron đang hoành hành).

Những người nhập cảnh từ quốc gia, khu vực xuất hiện các biến chủng mới ngoài Omicron sẽ bị yêu cầu cách ly 14 ngày. Trường hợp, người nhập cảnh có kết quả xét nghiệm dương tính mắc Covid-19 thì người đó và những người được xác định tiếp xúc gần sẽ phải cách ly tại nơi cách ly của cơ quan kiểm dịch cho đến khi có kết quả âm tính.

Những người đã tiêm 3 mũi vaccine ngừa Covid-19 (có chứng nhận tiêm còn hiệu lực) từ các nước và vùng lãnh thổ được xác định bùng dịch sẽ cách ly 7 ngày tại nhà thay vì cách ly tại cơ sở cách ly của cơ quan kiểm dịch. Nếu đến ngày thứ ba có kết quả xét nghiệm âm tính sẽ không phải cách ly tiếp. Những người nhập cảnh từ các nước, lãnh thổ không bùng dịch sẽ được miễn cách ly tại nhà.

Chứng nhận tiêm vaccine ngừa Covid-19 cần thể hiện rõ thông tin về loại vaccine, thời gian tiêm… 4 loại vaccine được Nhật Bản thừa nhận gồm: Pfizer-Biotech, Moderna, Astra Zeneca và Janssen (Johnson & Johnson).  Trường hợp tiêm trộn vaccine được thừa nhận có hiệu quả nhưng mũi thứ ba phải là Pfizer hoặc Moderna.

Theo dõi sát tình hình để hỗ trợ lao động xuất cảnh sang Nhật Bản 

Ông Nguyễn Gia Liêm - Phó cục trưởng Cục Quản lý lao động ngoài nước (Bộ LĐTBXH) cho biết việc xin phép nhập cảnh có thể có sự thay đổi tùy thuộc vào tình hình dịch bệnh theo chủ trương của Chính phủ Nhật Bản, do đó, các nghiệp đoàn và công ty cần theo dõi sát tình hình, nắm bắt thông tin mới nhất.

Văn bản cũng lưu ý trước khi nhập cảnh vào Nhật Bản, lao động phải tải ứng dụng  “My SOS” của Bộ Y tế, Lao động và Phúc lợi xã hội Nhật Bản để xuất trình khi làm thủ tục nhập cảnh tại sân bay.

Bên cạnh đó Cục Quản lý lao động ngoài nước cũng lưu ý các công ty, nghiệp đoàn đưa lao động ra sân bay vào các ngày trong tuần thay vì cuối tuần để tránh tụ tập đông đúc có thể bị lây bệnh.

Cục Quản lý lao động cũng lưu ý với các công ty tiếp nhận và các nghiệp đoàn xác nhận đầy đủ thông tin với thực tập sinh về thời gian bắt đầu thực tập để thực tập sinh có sự chuẩn bị.

"Nếu điều kiện cho phép, xem xét cho thực tập sinh học tập trung tại cơ sở đào tạo trong thời gian ít nhất 14 ngày trước khi xuất cảnh vừa để học, vừa cách ly, đảm bảo không có người dương tính với Covid-19 khi nhập cảnh Nhật Bản", Cục Quản lý lao động ngoài nước lưu ý với doanh nghiệp và người lao động.