Gói thầu này thuộc kế hoạch lựa chọn nhà thầu đợt 2, Dự án Đầu tư cơ sở vật chất, kỹ thuật thực hiện việc ghi âm, ghi hình có âm thanh trong việc hỏi cung bị can theo quy định của Bộ luật tố tụng hình sự năm 2015.
Đơn vị được phê duyệt trúng thầu là Công ty CP INTEKCOM, giá trị trúng thầu 58 tỷ đồng theo hợp đồng trọn gói.
Để trúng gói thầu nên trên, Công ty CP INTEKCOM đã vượt qua một nhà thầu khác là Liên danh Công ty CP Công nghệ VDI (Liên danh VDI). Theo Báo cáo đánh giá hồ sơ dự thầu, do bị đánh giá không đạt tại hồ sơ kỹ thuật nên liên danh nhà thầu này không được xem xét ở các bước tiếp theo.
Cụ thể, căn cứ tiêu chuẩn đánh giá kỹ thuật của nhà thầu Liên danh VDI được đánh giá không đáp ứng yêu cầu kỹ thuật với nội dung chi tiết tại bản đánh giá kỹ thuật.
Tại một số nội dung lưu ý trong quá trình đánh giá, Tổ chuyên gia cho rằng liên danh VDI đề xuất về hàng hóa của nhà thầu và đề xuất giải pháp kỹ thuật thể hiện bộ thiết bị hỏi cung di động do hãng sản xuất của đơn vị liên doanh.
Như vậy, nhà thầu được coi là hãng sản xuất của hàng hóa cung cấp cho gói thầu nên cần kê khai và cung cấp tài liệu chứng minh năng lực sản xuất. Tuy nhiên, trong quá trình đánh giá, nhà thầu chưa kê khai và chưa cung cấp tài liệu chứng minh.
Bên cạnh đó, liên danh VDI cũng bị đánh giá thấp do cung cấp thiếu tài liệu chứng minh kinh nghiệm của một số nhân sự. Nhà thầu đã có một số cam kết tại phần kỹ thuật theo yêu cầu, nhưng nội dung chưa thể hiện rõ ràng.
Tại mục đánh giá thông tin hàng hóa, Liên danh VDI không được tính điểm do phần thông số kỹ thuật có nội dung thể hiện bằng ngôn ngữ không phải là tiếng Việt theo, không phù hợp yêu cầu của hồ sơ mời thầu.
Nhà thầu cũng có 1 số thông số không đáp ứng yêu cầu. Cụ thể như phần mền thiết bị hỏi cung di động được đăng ký quyền tác giả, hoặc đăng ký bản quyền để đảm bảo phần mềm đã được cơ quan có thẩm quyền bảo hộ, không bị sao chép dưới mọi hình thức.
Tuy nhiên, việc nhà thầu đề xuất và cam kết phần mềm thiết bị hỏi cung sẽ được đăng ký bản quyền tác giả, đồng nghĩa đến thời điểm đóng thầu, nhà thầu không có sự bảo đảm phần mềm đã được bảo hộ cũng như không bị sao chép dưới mọi hình thức. Ngoài ra, liên danh VDI còn để rơi hàng loạt điểm đánh giá do không có tuyên bố trong các tiêu chí về đặc tính, tiêu chuẩn hàng hóa. Đồng thời bị chấm điểm 0 đối với tính hợp lý, hiệu quả kinh tế của Giai pháp kỹ thuật, biện pháp tổ chức cung cấp hàng hóa.