Trong hướng dẫn đã gửi cho các đơn vị, cấp ngành trực thuộc và liên quan, Sở GDĐT tỉnh Quảng Ngãi nêu rõ về những khoản thu được phép thực hiện trong năm 2024 – 2025, gồm học phí năm học 2024-2025 và bảo hiểm y tế học sinh.
Khoản đóng góp tự nguyện, gồm nguồn tài trợ, viện trợ (việc tiếp nhận phải thực hiện đúng theo hướng dẫn của Bộ GDĐT); bảo hiểm thân thể, đây là khoản đóng góp tự nguyện, cha mẹ học sinh có quyền lựa chọn các loại hình bảo hiểm; nhà trường không tổ chức thu; không bắt buộc học sinh mua bảo hiểm thân thể cho bất kỳ doanh nghiệp kinh doanh bảo hiểm trong nhà trường.
Các khoản được phép thu của tổ chức đoàn thể trong nhà trường, gồm Quỹ Đoàn Thanh niên Cộng sản Hồ Chí Minh, Quỹ Đội Thiếu niên Tiền phong Hồ Chí Minh.
Riêng đối với Quỹ Ban đại diện cha mẹ học sinh (CMHS), Sở GDĐT tỉnh Quảng Ngãi nêu rõ, đối với kinh phí hoạt động của Ban đại diện CMHS lớp là sự ủng hộ tự nguyện của cha mẹ học sinh và nguồn tài trợ hợp pháp khác cho Ban đại diện CMHS lớp.
Kinh phí hoạt động của Ban đại diện CMHS trường, được trích từ kinh phí hoạt động của các Ban đại diện CMHS lớp, theo khuyến nghị của cuộc họp toàn thể các Trưởng ban Ban đại diện CMHS lớp đầu năm học; nguồn tài trợ hợp pháp khác cho Ban đại diện học sinh trường.
Việc thu, chi kinh phí của Ban đại diện CMHS phải bảo đảm nguyên tắc công khai, dân chủ; sau khi chi tiêu phải báo cáo công khai quyết toán kinh phí tại các cuộc họp toàn thể cha mẹ học sinh lớp và các cuộc họp toàn thể Ban đại diện CMHS trường; không quy định mức kinh phí ủng hộ bình quân cho các cha mẹ học sinh.
Một số khoản thu thoả thuận gồm những khoản thu mà nhà trường thực hiện một số nhiệm vụ, thay cha mẹ học sinh trong công tác nuôi dạy, phục vụ học sinh, như tiền phục vụ bán trú; tiền nước uống; ghế ngồi (học sinh đầu cấp); giấy thi, giấy nháp (phục vụ kiểm tra theo đề chung nếu có).
Đối với nội dung này (khoản thu thoả thuận), Sở GDĐT cho biết quy trình thực hiện như sau: Vào đầu mỗi năm học, các trường xây dựng dự toán thu, chi cho từng khoản thu, từng nội dung công việc, đồng thời thống nhất trong Chi bộ, Ban Giám hiệu, tập thể Hội đồng nhà trường mức thu, nội dung chi, đối tượng thu và đối tượng hưởng lợi, hình thức tổ chức huy động đóng góp.
Tổ chức hội nghị với Ban đại diện cha mẹ học sinh, sau đó tổ chức hội nghị phụ huynh toàn trường, lấy ý kiến của phụ huynh học sinh (từng lớp), thống nhất từng khoản thu, mức thu và được lập thành biên bản.
Căn cứ ý kiến đồng thuận của phụ huynh học sinh, nhà trường mới được tổ chức thu; trước khi thu phải công khai các khoản thu, mức thu của từng khoản theo mức thu đã được duyệt trước tập thể Hội đồng nhà trường, phụ huynh học sinh theo quy định.
Đối với khoản thu phục vụ bán trú, ngay từ đầu năm học, nhà trường tiến hành kiểm kê trang thiết bị phục vụ bán trú của các năm học trước, rồi căn cứ vào kế hoạch tổ chức bán trú, để xây dựng nhu cầu sử dụng và dự toán mua sắm, thống nhất với CMHS đưa ra mức đóng góp phù hợp.
Đối với trang phục đồng phục, phù hiệu, bảng tên, logo, nhà trường thông báo cho phụ huynh, về các loại mẫu sản phẩm, quy cách… Theo đó phụ huynh tự mua, hoặc yêu cầu nhà trường tổ chức mua tập trung giúp và theo nguyên tắc thu vừa đủ chi, không có lãi.