3 bước thủ tục đính chính sổ đỏ cấp sai thông tin người dân cần biết

Câu hỏi:

Bạn đọc Trúc Quỳnh (Hà Nội) hỏi: Từ ngày 1/7/2025, Chủ tịch UBND cấp xã được giao thẩm quyền cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất lần đầu. Vậy nếu phát hiện có sai sót trong sổ đỏ đã cấp, người dân cần làm gì để được chỉnh sửa theo đúng quy định pháp luật?

Trả lời:

Luật sư Hoàng Tùng, Trưởng Văn phòng Luật sư Trung Hòa (Đoàn Luật sư TP Hà Nội) cho biết: “Sổ đỏ” là cách gọi phổ biến của người dân đối với Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, dựa trên màu bìa đỏ của loại giấy này.

Tương tự, “sổ hồng” là tên thường gọi của Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở và quyền sử dụng đất ở, có bìa màu hồng. Loại giấy này trước đây do Bộ Xây dựng ban hành, chủ yếu áp dụng tại các khu vực đô thị như nội thành, thị xã, thị trấn.

Những trường hợp nào sổ đỏ cấp sai thông tin phải đính chính?

Theo khoản 1 Điều 152 Luật Đất đai 2024, cơ quan có thẩm quyền cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất (gọi tắt là sổ đỏ) có trách nhiệm đính chính Giấy chứng nhận đã cấp nếu có sai sót, trong hai trường hợp sau:

Trường hợp 1: Có sai sót về thông tin của người được cấp Giấy chứng nhận so với thông tin tại thời điểm thực hiện việc đính chính.

Trường hợp 2: Có sai sót về thông tin của thửa đất hoặc tài sản gắn liền với đất so với hồ sơ kê khai đã được tổ chức đăng ký đất đai kiểm tra, xác nhận hoặc so với nội dung thể hiện trong văn bản có hiệu lực pháp lý của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

Theo Phụ lục ban hành kèm Quyết định 629/2025 của Bộ Nông nghiệp và Môi trường, thủ tục đính chính Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất (sổ đỏ) gồm 3 bước cơ bản như sau:

3 bước thủ tục đính chính sổ đỏ cấp sai thông tin

Bước 1: Nộp hồ sơ đề nghị đính chính

Người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất nộp hồ sơ tại:

Bộ phận Một cửa theo quy định của UBND cấp tỉnh;

Hoặc Văn phòng đăng ký đất đai, Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai nơi có đất.

Trường hợp cơ quan có thẩm quyền quy định tại Điều 136 Luật Đất đai 2024 tự phát hiện sai sót trong sổ đỏ đã cấp thì phải gửi thông báo cho người được cấp và đề nghị nộp lại bản gốc Giấy chứng nhận để thực hiện đính chính.

Bước 2: Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ

Cơ quan tiếp nhận hồ sơ có trách nhiệm:

Kiểm tra tính đầy đủ của thành phần hồ sơ, tính thống nhất giữa các giấy tờ, nội dung kê khai;

Cấp giấy tiếp nhận và hẹn trả kết quả theo mẫu quy định.

Các trường hợp không tiếp nhận hồ sơ gồm:

Hồ sơ không thuộc thẩm quyền giải quyết;

Thiếu thành phần hoặc nội dung kê khai không đầy đủ;

Thông tin giữa các giấy tờ không thống nhất.

Nếu Bộ phận Một cửa là nơi tiếp nhận hồ sơ (theo quy định của UBND cấp tỉnh hoặc cấp xã), thì sẽ chuyển hồ sơ đến Văn phòng đăng ký đất đai.

Trường hợp người dân tự phát hiện sai sót trong sổ đỏ cấp lần đầu, cơ quan tiếp nhận hồ sơ có trách nhiệm chuyển hồ sơ đến cơ quan có chức năng quản lý đất đai để xử lý.

Bước 3: Giải quyết đính chính và trả kết quả

Cơ quan có thẩm quyền thực hiện các bước sau:

Kiểm tra hồ sơ, lập biên bản xác định nội dung và nguyên nhân sai sót;

Trình cấp có thẩm quyền xác nhận nội dung đính chính vào sổ đỏ đã cấp hoặc cấp mới nếu cần thiết;

Chuyển hồ sơ đến Văn phòng đăng ký đất đai để cập nhật biến động vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai;

Trao lại Giấy chứng nhận đã đính chính cho người dân hoặc gửi lại Bộ phận Một cửa để trả kết quả.

×