Từ cải tiến nhỏ đến chuyển mình lớn: Kaizen vào làng nghề Việt Nam

Không phải công cụ, không phải kỹ thuật, Kaizen là triết lý trong quản lý của người Nhật. Việc áp dụng nguyên tắc Kaizen có thể ví như một cuộc đối thoại liên tục giữa người quản lý, người lao động và giữa người lao động này với người lao động khác. Chính vì thế, các yếu tố quyết định thành công của hoạt động Kaizen bao gồm: Cam kết của lãnh đạo cao nhất, vai trò của cán bộ quản lý các phòng ban, tổ, nhóm, sự nỗ lực tham gia của mọi người, việc triển khai cải tiến được thực hiện liên tục, hằng ngày.

Hiện nay, việc áp dụng Kaizen đã trở thành giải pháp quan trọng, giúp doanh nghiệp quy mô nhỏ như làng nghề nâng cao hiệu quả sản xuất, giảm lãng phí và tăng khả năng cạnh tranh.

Đơn cử, Công ty Cổ phần Dệt may Phú Vĩnh Hưng, thuộc làng nghề dệt La Phù, Hà Nội đã triển khai Kaizen với sự hỗ trợ của các dự án trường đại học. Công ty thực hiện sắp xếp lại quy trình sản xuất, áp dụng phương pháp 5S và giảm tồn kho, giúp nâng cao năng suất, chất lượng sản phẩm và tạo môi trường làm việc khoa học.

Tương tự, Công ty TNHH Minh Long I hoạt động trong lĩnh vực gốm sứ cao cấp đã áp dụng Kaizen để tối ưu hóa quy trình sản xuất, giảm lãng phí nguyên liệu, giảm tỷ lệ lỗi sản phẩm và kiểm soát chất lượng tốt hơn, từ đó nâng cao sức cạnh tranh trên thị trường.

Đại diện Công ty chia sẻ, Minh Long đã mạnh dạn đầu tư công nghệ sản xuất hiện đại, lựa chọn nguyên liệu thân thiện với thiên nhiên và giảm thiểu tối đa tác động tiêu cực đến môi trường. Điều này không chỉ thể hiện trách nhiệm xã hội mà còn đáp ứng kỳ vọng của người tiêu dùng về các sản phẩm xanh, bền vững trong thời đại hiện nay.

Một dẫn chứng khác là Công ty TNHH Dệt Mỹ Hoa, tỉnh Hưng Yên chuyên sản xuất khăn bông cao cấp xuất khẩu sang Nhật Bản, Hàn Quốc. Sau khi tham gia dự án hỗ trợ doanh nghiệp làng nghề áp dụng Kaizen, Công ty Mỹ Hoa đã cải thiện quy trình sản xuất, tổ chức lại các công đoạn để nâng cao năng suất và chất lượng sản phẩm.

Nhìn chung, Kaizen không chỉ là công cụ nâng cao năng suất mà còn là chìa khóa giúp doanh nghiệp làng nghề phát triển bền vững và thích ứng linh hoạt nhu cầu thị trường, đồng thời góp phần nâng tầm thương hiệu làng nghề Việt Nam trên bản đồ quốc tế.

Theo ông Lê Minh Tâm, Giám đốc Trung tâm Đào tạo nghiệp vụ Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng (Uỷ ban Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng Quốc gia), Kaizen không chỉ mang lại lợi ích hữu hình như giảm lãng phí, tăng năng suất và tiết kiệm chi phí mà còn mang lợi ích vô hình quan trọng: xây dựng văn hoá doanh nghiệp coi trọng cải tiến từng ngày, khuyến khích người lao động tham gia đề xuất những cải tiến dù nhỏ nhất.

Cũng theo ông Tâm, Kaizen có 5 đặc điểm: Thứ nhất, Kaizen là tập hợp tích luỹ thay đổi nhỏ; thứ hai, Kaizen là cải tiến liên tục, làm nữa và luôn có cách làm tốt hơn nữa; thứ ba, hành động khắc phục khó khăn, bất cứ ai cũng đang làm việc; thứ tư, nhanh và đơn giản, hãy nghĩ về phương pháp mới mà không phải tốn quá nhiều thời gian, tiền đầu tư, không cần quá nhiều người; thứ năm Kaizen không phải sửa chữa, sửa lỗi.

ThS. Cao Hoàng Long, Viện Năng suất Việt Nam cũng nhấn mạnh, tinh thần Kaizen có thể là cách tốt để đạt được sự thay đổi, gắn kết hoặc đổi mới trong doanh nghiệp. Kaizen tốt hơn nhiều biện pháp can thiệp khác nhắm trực tiếp vào “thay đổi”, “cam kết” hoặc “đổi mới”. “Kaizen mở ra sự giao tiếp và cho phép doanh nghiệp trở nên linh hoạt hơn và thích nghi hơn với thế giới đang thay đổi”, ông cho biết thêm.

×