Dân đổ xô đi làm hồ sơ nhà đất, nhân viên phòng đăng ký đất đai tăng ca, làm luôn ngày nghỉ

Mỗi ngày tiếp nhận hơn 300 hồ sơ đất đai

7 giờ sáng 19/9, bãi đậu xe của Chi nhánh văn phòng Đăng ký đất đai Châu Đức (thuộc Văn phòng đăng ký đất đai Bà Rịa - Vũng Tàu, Sở Nông nghiệp - Môi trường TP.HCM) đã chật kín chỗ. Phía trong khu vực chờ tiếp nhận hồ sơ người dân đứng ngồi, không còn chỗ trống. Nhiều người phải ngồi phía hành lang, ngoài sân chờ đến lượt nộp hồ sơ.

Ông Phạm Ngọc Bích (xã Châu Đức, TP.HCM) cho biết, đến bốc số từ 6 giờ sáng để làm hồ sơ chuyển nhượng khu đất hơn 2.600 m2. Do lượng người đến làm hồ sơ đông nên phải chờ đến 11 giờ ông Bích mới nộp xong hồ sơ của mình để hoàn tất thủ tục chuyển nhượng.

“Sau khi hợp nhất vào TP.HCM, nhu cầu mua bán chuyển nhượng bất động sản tăng nên tôi bán được lô đất này. Thay vì nhờ dịch vụ thì tôi trực tiếp đến bốc số và nộp hồ sơ vào bộ phận một cửa. Mặc dù người dân đến nộp hồ sơ rất đông nhưng Chi nhánh văn phòng Đăng ký đất đai huyện Châu Đức bố trí 140 ghế ngồi và dán số thứ tự cho người dân, ai đến trước ngồi trước nên khá trật tự”, ông Bích nói.

Bên trong khối văn phòng làm việc, hơn 70 viên chức - người lao động không dám rời vị trí, làm việc hết công suất để kịp xử lý hồ sơ cho người dân.

Ông Thái Tăng Lâm, Giám đốc Chi nhánh văn phòng Đăng ký đất đai Châu Đức cho hay, từ 1/7, mô hình chính quyền địa phương 2 cấp đi vào vận hành đơn vị vẫn được giao nhiệm vụ tiếp tục phụ trách làm hồ sơ liên quan đến đất đai khu vực huyện Châu Đức thuộc tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu cũ, nay là 6 xã thuộc TP.HCM.

Thống kê sơ bộ, trung bình mỗi ngày chi nhánh tiếp nhận và xử lý trên 300 hồ sơ liên quan đến lĩnh vực đất đai như: Thủ tục chuyển nhượng, tặng cho, thừa kế, thế chấp, đăng ký biến động đất đai (gồm điều chỉnh CCCD, địa chỉ thường trú, địa giới hành chính…); hồ sơ tách thửa, hợp thửa…

“Đặc biệt, lượng hồ sơ cấp đổi giấy chứng nhận quyền sử dụng đất trong khu đo đạc lại là rất lớn, chiếm khoảng 1/4 trong tổng số lượng hồ sơ đất đai nộp vào một cửa của chi nhánh”, ông Lâm nhấn mạnh.

Trong vòng 1 tháng, từ ngày 15/8 đến 15/9, tổng số lượng hồ sơ đơn vị tiếp nhận lên đến 4.563 hồ sơ, tăng gần 600 hồ sơ so với cùng kỳ năm 2024. Và tổng số lượng hồ sơ đất đai tiếp nhận tại Chi nhánh Châu Đức nhiều hơn rất nhiều lần so với địa bàn khác.

Theo đánh giá của cơ quan chức năng, nguyên nhân khiến lượng hồ sơ khu vực Châu Đức trước đây tăng đột biến là do thị trường bất động sản có dấu hiệu "ấm lên" nên người dân làm thủ tục chuyển nhượng nhiều hơn. Bên cạnh đó còn có nguyên nhân do nhu cầu của người dân được cấp đổi sổ mới, cộng với đó là tâm lý của người dân là phải làm lại sổ đỏ khi thay đổi địa giới hành chính…

Riêng các hồ sơ đo đạc nằm trong tổng thể công trình Xây dựng cơ sở dữ liệu đất đai do Văn phòng Đăng ký đất đai tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu (cũ) thực hiện từ năm 2020 tại 3 huyện trong đó có Châu Đức, đến nay những hộ dân chưa thực hiện lại đồng loạt nộp hồ sơ dẫn đến quá tải.

Trước thực trạng hồ sơ tăng đột biến, Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai huyện Châu Đức phải vận động viên chức - người lao động làm thêm giờ, làm luôn cả thứ 7, chủ nhật và ngày nghỉ lễ để giải quyết kịp thời thủ tục hành chính cho dân.

“Chúng tôi đã lập tờ trình xin Văn phòng đăng ký đất đai Bà Rịa - Vũng Tàu cho ký thêm hợp đồng thời vụ để giải quyết công việc”, ông Lâm nói.

Không bắt buộc làm lại sổ đỏ sau khi sáp nhập tỉnh

Nhiều người dân làm thủ tục liên quan đất đai đều bày tỏ lo ngại việc sáp nhập thì cần phải làm lại giấy tờ đất.

Về vấn đề này, ông Trần Ngọc Cẩm Tuấn, Giám đốc Văn phòng Đăng ký đất đai Bà Rịa - Vũng Tàu (thuộc Sở Nông nghiệp và Môi trường TP. HCM) khẳng định, việc sáp nhập các tỉnh thành sẽ thay đổi về thẩm quyền và cơ quan tiếp nhận hồ sơ đất đai, nhưng thủ tục về đất đai vẫn không đổi.

Người dân được quyền lựa chọn những nơi nộp hồ sơ như: Văn phòng Đăng ký đất đai, Trung tâm phục vụ hành chính công TP. HCM - cơ sở 3, các Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai hoặc UBND xã.

“Sau khi sáp nhập đơn vị hành chính, thông tin hồ sơ đất đai có thể cần điều chỉnh (ví dụ như thay đổi thông tin thửa đất, thông tin chủ sử dụng đất....) nhưng không bắt buộc phải thực hiện đồng loạt. Việc điều chỉnh chủ yếu phụ thuộc vào nhu cầu của người sử dụng đất hoặc khi thực hiện các thủ tục hành chính liên quan đến đất đai”, ông Tuấn khuyến nghị.

Văn phòng Đăng ký đất đai Bà Rịa - Vũng Tàu cũng thông tin thêm, để giảm tình trạng người dân đổ xô đi làm thủ tục nhà đất trong trường hợp không thật sự cần thiết, các cơ quan chức năng cần tăng cường thông tin tuyên truyền, cung cấp thông tin rõ ràng, chính xác về các quy định liên quan đến thủ tục đất đai để người dân hiểu rõ và không hoang mang.​

Đồng thời cần khuyến khích người dân sử dụng dịch vụ công trực tuyến để giảm tải cho bộ phận “một cửa” và tăng tính minh bạch trong xử lý hồ sơ đặc biệt là tại các chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai.

×