Quảng Ngãi yêu cầu thực hiện nghiêm quy định này để giảm tốn kém cho dân, công việc cho xã mới

Chứng thực bản sao chiếm từ 15-20% số trình ký hàng ngày

Cẩm Thành là phường trung tâm của tỉnh Quảng Ngãi, do đó việc giải quyết thủ tục hành chính không những cho người dân, tổ chức ở địa phương mà còn cho nhiều trường hợp đến từ khu vực lân cận, ngoài tỉnh.

Theo thông tin PV Dân Việt tìm hiểu, khoảng thời gian 2 tuần đầu tiên khi Quảng Ngãi chính thức đi vào vận hành chính quyền 2 cấp, trong khi nhiều xã “vắng người” thì không ít thời điểm, số trường hợp đến giải quyết các thủ tục hành chính tại phường phường Cẩm Thành lên đến hàng trăm lượt/ngày.

Điều đáng nói là trong số này (đến giải quyết thủ tục hành chính tại phường Cẩm Thành), có rất nhiều trường hợp ký chứng thực bản sao.

Trao đổi với PV Dân Việt, Chủ tịch UBND phường Cẩm Thành Nguyễn Văn Hưng cho biết, trong số giấy tờ phải ký hàng ngày, thì tỷ lệ ký chứng thực bản sao chiếm tỷ lệ lên đến 15 – 20%.

Qua tìm hiểu được biết, số trường hợp đến phường ký chứng thực bản sao, chủ yếu là theo yêu cầu của 1 số cơ quan, doanh nghiệp khối ngoài nhà nước (đi xin việc làm; làm hợp đồng vay, mượn, thế chấp…)

Không riêng gì phường trung tâm của tỉnh, nhiều lãnh đạo chính quyền xã mới khác ở Quảng Ngãi cũng xác nhận, số trường hợp đến chứng thực bản sao hàng ngày rất nhiều.

Chỉ đạo “nóng” từ cấp thẩm quyền tỉnh

Trước tình trạng trên, ngày 19/7, Phó Chủ tịch UBND tỉnh Quảng Ngãi Nguyễn Ngọc Sâm, đã có chỉ đạo chấn chỉnh tình trạng lạm dụng yêu cầu nộp bản sao có chứng thực đối với giấy tờ, văn bản khi thực hiện thủ tục hành chính.

Cụ thể yêu cầu các cấp, sở, ban, ngành…trực thuộc khi tổ chức tiếp nhận hồ sơ có thành phần là bản sao được cấp từ sổ gốc, bản sao có chứng thực thì không được yêu cầu xuất trình bản chính.

Ngoại trừ trường hợp có căn cứ về việc bản sao giả mạo, bất hợp pháp thì yêu cầu xuất trình bản chính để đối chiếu, hoặc tiến hành xác minh (nếu thấy cần thiết).

Cho phép sử dụng các giấy tờ điện tử tích hợp trên tài khoản định danh điện tử (VNeID) tương đương với giấy tờ truyền thống khi thực hiện các TTHC, không yêu cầu công dân phải xuất trình giấy tờ, phải sao y, công chứng.

Tiếp tục triển khai đẩy mạnh tuyên truyền, thực hiện TTHC trên môi trường điện tử, trả kết quả giải quyết TTHC bản điện tử; tăng cường tiếp nhận, sử dụng bản sao điện tử; tái sử dụng kết quả giải quyết TTHC đã được số hóa….

Việc chấn chỉnh tình trạng lạm dụng yêu cầu nộp bản sao có chứng thực, sẽ giảm thiểu việc gây tốn kém thời gian, chi phí cho người dân; giảm tải khối lượng công việc của UBND cấp xã, nâng cao hiệu quả thực hiện nhiệm vụ cải cách hành chính trên địa bàn tỉnh.

×