Từ ngày 1/7, người dân đi công chứng sẽ phải chụp ảnh cùng công chứng viên?

Câu hỏi:

Bạn đọc Phạm Thị Thúy (Lạng Sơn) hỏi: Luật Công chứng 2024 đã được Quốc hội thông qua ngày 26/11/2024 và sẽ có hiệu lực từ ngày 1/7/2025. Vậy từ thời điểm này, khi đi công chứng, người dân có bắt buộc phải chụp ảnh cùng công chứng viên không?

Trả lời:

Luật Công chứng 2024 đã được Quốc hội thông qua ngày 26/11/2024 và sẽ chính thức có hiệu lực từ ngày 1/7/2025. Một trong những điểm mới đáng chú ý là quy định bắt buộc chụp ảnh khi ký, điểm chỉ văn bản công chứng.

Luật sư Hoàng Tùng – Trưởng Văn phòng Luật sư Trung Hòa (Đoàn Luật sư TP. Hà Nội) cho biết: Khoản 1 Điều 50 về Ký, điểm chỉ trong văn bản công chứng tại Luật Công chứng 2024 quy định, người yêu cầu công chứng, người làm chứng, người phiên dịch phải ký vào từng trang của hợp đồng, giao dịch trước sự chứng kiến trực tiếp của công chứng viên, trừ một số trường hợp ngoại lệ theo khoản 2 Điều 50 hoặc khi người yêu cầu công chứng không thể ký và không thể điểm chỉ.

Đáng chú ý, luật mới yêu cầu việc ký văn bản công chứng trước sự chứng kiến của công chứng viên phải được chụp ảnh và lưu trữ trong hồ sơ công chứng.

Theo luật sư Tùng, điều này đồng nghĩa với việc kể từ ngày 1/7/2025, người dân khi đi công chứng có thực hiện nghiệp vụ ký, điểm chỉ văn bản công chứng sẽ phải chụp ảnh cùng công chứng viên tại thời điểm ký kết, và ảnh này sẽ được lưu giữ trong hồ sơ đăng ký công chứng.

Bổ sung thêm, Điều 46 Nghị định 104/2025/NĐ-CP quy định cụ thể về việc chụp ảnh công chứng viên chứng kiến việc ký văn bản công chứng như sau: Ảnh chụp phải nhận diện rõ người ký văn bản và công chứng viên thực hiện việc công chứng; Ảnh phải rõ ràng, sắc nét, không dễ phai mực hoặc bay màu; Không được chỉnh sửa, cắt ghép hoặc thêm bớt chi tiết, bối cảnh; Ảnh có thể in màu hoặc đen trắng trên giấy A4; nếu in bằng giấy ảnh chuyên dụng, kích thước tối thiểu là 13x18 cm.

Trường hợp việc điểm chỉ được thực hiện thay cho việc ký, thì việc chụp ảnh công chứng viên chứng kiến quá trình điểm chỉ cũng phải được thực hiện theo quy định tại Điều 46 Nghị định 104/2025/NĐ-CP.

Nếu việc công chứng có người làm chứng hoặc người phiên dịch, thì cũng phải chụp ảnh người làm chứng, người phiên dịch ký hoặc điểm chỉ trước sự chứng kiến của công chứng viên theo đúng quy định pháp luật.

Trường hợp có nhiều người cùng tham gia giao dịch và cùng ký văn bản công chứng tại cùng một thời điểm và địa điểm, có thể lựa chọn chụp ảnh riêng từng người hoặc chụp ảnh chung tất cả những người ký, với sự có mặt của công chứng viên. Ảnh chụp trong cả hai trường hợp này đều phải đảm bảo các tiêu chuẩn kỹ thuật theo Điều 46.

Trong tình huống các bên ký văn bản công chứng tại các thời điểm hoặc địa điểm khác nhau, việc chụp ảnh phải thực hiện tương ứng tại từng thời điểm, địa điểm, bảo đảm đúng quy định và chất lượng hình ảnh theo yêu cầu.

Ảnh chụp là một thành phần bắt buộc trong hồ sơ công chứng, và chỉ được lưu trữ, sử dụng theo đúng quy định của pháp luật về lưu trữ hồ sơ công chứng.

Ngoài ra, trong trường hợp người yêu cầu công chứng và công chứng viên cùng thống nhất, có thể quay phim quá trình ký kết văn bản công chứng. Tư liệu hình ảnh thu được từ video này cũng được coi là một phần của hồ sơ công chứng, và phải được quản lý, lưu trữ đúng quy định pháp luật.

×