Vì sao TP.HCM phải chuyển đổi phòng công chứng thành văn phòng công chứng?

UBND TP.HCM vừa ban hành Kế hoạch chuyển đổi phòng công chứng thành văn phòng công chứng, nhằm thực hiện Luật Công chứng năm 2024 và Nghị định số 104/2025/NĐ-CP của Chính phủ. Đây được xem là bước đi quan trọng trong việc đổi mới mô hình hoạt động, tăng tính linh hoạt và hiệu quả của hệ thống công chứng trên địa bàn thành phố.

Thành phố yêu cầu việc triển khai phải chặt chẽ, không để xảy ra thất thoát, lãng phí ngân sách.

Rà soát toàn diện nhân sự, tài chính và cơ sở vật chất

Cụ thể, trong quý III/2025, Sở Tư pháp sẽ chủ trì việc phổ biến các quy định pháp luật liên quan đến chuyển đổi đến từng cơ quan, đơn vị.

Đồng thời, thành lập Ban Chỉ đạo và Tổ giúp việc do UBND TP.HCM quyết định, với sự tham gia của Sở Tư pháp, Sở Nội vụ, Sở Tài chính và Hội Công chứng viên TP.HCM.

Cũng trong thời gian này, các phòng công chứng phải tiến hành rà soát toàn diện về tổ chức bộ máy, nhân sự, cơ sở vật chất, trang thiết bị làm việc và kết quả hoạt động trong 3 năm gần nhất. Việc rà soát sẽ bao gồm tình hình tài chính, số lượng việc công chứng – chứng thực, cũng như việc xử lý quỹ, tài sản và hồ sơ công chứng đang lưu giữ.

Trên cơ sở đó, Sở Tư pháp sẽ nghiên cứu phương thức chuyển đổi, xây dựng phương án giải quyết chế độ, chính sách đối với công chứng viên và người lao động, đồng thời đề xuất phương án xử lý tài sản, số dư các quỹ theo đúng quy định. Đặc biệt, UBND TP.HCM nhấn mạnh cần khảo sát kỹ nguyện vọng của công chứng viên, viên chức về lộ trình thực hiện, để việc chuyển đổi diễn ra thuận lợi, đồng thuận.

Thí điểm và hoàn tất trong năm 2026

Về lộ trình, giai đoạn thí điểm sẽ được thực hiện từ 1 đến 3 phòng công chứng, trước tháng 3/2026. Sau đó, toàn bộ các phòng công chứng còn lại sẽ hoàn tất việc chuyển đổi thành văn phòng công chứng trước ngày 31/12/2026.

Sở Nội vụ được giao hướng dẫn, phối hợp giải quyết chế độ, chính sách cho viên chức, người lao động trong quá trình chuyển đổi.

Trong khi đó, Sở Tài chính sẽ chịu trách nhiệm xử lý các vấn đề về tài chính, trụ sở và cơ sở vật chất. Hội Công chứng viên TP.HCM cũng sẽ tham gia góp ý, phối hợp trong xây dựng đề án và tổ chức triển khai.

Kinh phí thực hiện kế hoạch được đảm bảo từ ngân sách nhà nước theo phân cấp hiện hành, kết hợp cùng các nguồn thu hợp pháp khác.

Với kế hoạch này, TP.HCM kỳ vọng hệ thống công chứng sẽ hoạt động theo cơ chế mới hiệu quả hơn, minh bạch hơn, đồng thời bảo vệ tốt nhất quyền lợi của công chứng viên, viên chức và người lao động. Đây cũng là bước đi cần thiết nhằm hiện đại hóa hệ thống pháp luật, đáp ứng yêu cầu phát triển của thành phố trong giai đoạn mới.

×