3 bước sang tên sổ hồng năm 2021 đơn giản, dễ hiểu

Thủ tục trong bài viết này áp dụng khi mua bán căn hộ chung cư. Theo đó, sang tên sổ hồng căn hộ chung cư là việc mua bán căn hộ đã được cấp giấy chứng nhận giữa chủ sở hữu căn hộ chung cư với người mua.

Thủ tục sang tên sổ hồng căn hộ chung cư được thực hiện qua các bước:

Bước 1. Công chứng hoặc chứng thực hợp đồng

Bước 2: Khai nghĩa vụ tài chính (thuế thu nhập cá nhân, lệ phí trước bạ)

Bước 3. Nộp hồ sơ sang tên

Cụ thể: 

Bước 1. Công chứng hợp đồng mua bán

Để sang tên sổ hồng khi mua bán chung cư, hai bên cần ra phòng công chứng để tiến hành ký hợp đồng theo mẫu soạn sẵn của Phòng công chứng. Bên mua sẽ thanh toán số tiền đúng với thỏa thuận trước đó và bên bán sẽ bàn giao giấy tờ.

Căn cứ theo Điều 40, Điều 41 Luật Công chứng 2014, hai bên mua bán cần chuẩn bị những loại giấy tờ sau:

- Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà

- Tờ khai thuế trước bạ

- CMND và hộ khẩu bên bán nhà

- Nếu đã kết hôn thì giấy chứng nhận kết hôn

- Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân

Lưu ý là mỗi giấy tờ phải có 2 bản bao gồm bản chính và bản photo. Đối với bên mua nhà cần mang CMND và hộ khẩu.

Trong trường hợp người giao dịch là tổ chức thì khi đi công chứng cần mang theo giấy phép kinh doanh và con dấu của công ty. Phải có mặt của vợ chồng và nếu là công ty thì phải là người đại diện theo pháp luật.

Bước 2: Khai thuế với cơ quan nhà nước

Việc sang tên sổ hồng thì phải chịu các loại thứ thuế cũng như các loại phí theo quy định của Nhà nước.

Trong truờng hợp chuyển nhượng thì phải chịu 3 loại thuế, phí sau:

Thuế thu nhập cá nhân : 2 % giá trị tài sản

Lệ phí trước bạ : 0,5 %

Phí thẩm định hồ sơ địa chính : 0,15 %

Hồ sơ khai thuế, lệ phí như sau:

+ Hồ sơ khai thuế thu nhập cá nhân:

+ Tờ khai thuế thu nhập cá nhân theo Mẫu số 03/BĐS-TNCN ban hành kèm theo Thông tư 92/2015/TT-BTC

+ Bản chụp giấy tờ chứng minh quyền sở hữu nhà và cá nhân ký cam kết chịu trách nhiệm vào bản chụp đó.

+ Hợp đồng mua bán nhà ở.

+ Các giấy tờ làm căn cứ xác định thuộc đối tượng được miễn thuế (nếu có).

- Hồ sơ khai lệ phí trước bạ:

- Bản chính Tờ khai lệ phí trước bạ theo Mẫu số 01 ban hành kèm theo Nghị định 140/2016/NĐ-CP.

- Giấy tờ chứng minh thuộc diện miễn lệ phí trước bạ (nếu có).

- Bản sao hợp lệ giấy tờ chứng minh nhà có nguồn gốc hợp pháp theo quy định của pháp luật.

- Bản sao hợp lệ giấy tờ hợp pháp theo quy định của pháp luật về việc chuyển giao tài sản ký kết giữa bên giao tài sản và bên nhận tài sản.

Bước 3: Nộp hồ sơ sang tên sổ hồng

- Hồ sơ cần chuẩn bị:

+ Đơn đăng ký biến động theo Mẫu số 09/ĐK;

+ Bản gốc Giấy chứng nhận đã cấp;

+ Hợp đồng mua bán đã được công chứng;

Bước 1. Nộp hồ sơ

- Nộp tại Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai cấp huyện hoặc bộ phận một cửa.

- Hộ gia đình, cá nhân nộp hồ sơ tại UBND cấp xã nếu có nhu cầu.

Bước 2. Tiếp nhận hồ sơ

Bước 3. Giải quyết yêu cầu

Bước 4. Trả kết quả

Thời gian thực hiện: Không quá 10 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ sang tên sổ hồng hợp lệ.

Trên đây là thủ tục sang tên sổ hồng căn hộ chung cư, trường hợp hợp đồng thỏa thuận người mua nộp thuế thu nhập cá nhân thay người bán thì bên mua nên nộp hồ sơ khai thuế, lệ phí cùng với hồ sơ sang tên.