Kê khai thuế hộ kinh doanh 2026: Thủ tục, hồ sơ cần chuẩn bị và thời hạn nộp mới nhất

Chính phủ vừa chính thức ban hành Nghị định 141/2026/NĐ-CP ngày 29/4/2026, nâng gấp đôi ngưỡng doanh thu miễn thuế cho hộ kinh doanh lên 1 tỷ đồng, có hiệu lực từ 1/1/2026; đồng thời siết minh bạch với nhóm vượt ngưỡng bằng hóa đơn điện tử. Động thái này vừa giảm gánh nặng tuân thủ, vừa tạo “đòn bẩy” thúc đẩy chuyển đổi sang mô hình doanh nghiệp và mở rộng khu vực kinh tế chính thức.

Hộ kinh doanh năm 2026: Cách kê khai thuế và hồ sơ cần chuẩn bị

Theo hướng dẫn của Cục Thuế, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh nộp thuế theo phương pháp kê khai thuế giá trị gia tăng, thuế thu nhập cá nhân, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế/phí bảo vệ môi trường, thuế tài nguyên cần chuẩn bị hồ sơ và gửi đến cơ quan thuế nơi có hoạt động sản xuất, kinh doanh chậm nhất là ngày thứ 20 của tháng tiếp theo tháng phát sinh nghĩa vụ thuế (đối với trường hợp khai theo tháng), hoặc ngày cuối cùng của tháng đầu quý tiếp theo quý phát sinh nghĩa vụ thuế (đối với trường hợp khai theo quý).

Tiếp theo đó, cơ quan thuế tiếp nhận hồ sơ của người nộp thuế. Trường hợp hồ sơ được nộp trực tiếp tại cơ quan thuế hoặc gửi qua đường bưu chính, cơ quan thuế thực hiện tiếp nhận, giải quyết hồ sơ theo quy định.

Trường hợp hồ sơ được nộp đến cơ quan thuế thông qua giao dịch điện tử, việc tiếp nhận, kiểm tra, chấp nhận, giải quyết hồ sơ (và trả kết quả, nếu có) được thực hiện thông qua hệ thống xử lý dữ liệu điện tử của cơ quan thuế.

Cá nhân, hộ kinh doanh nộp tờ khai thuế đối với hộ, cá nhân kinh doanh theo mẫu số 01/CNKD tại Phụ lục I - Danh mục hồ sơ khai thuế ban hành kèm theo Nghị định số 126/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều của Luật Quản lý thuế; và Phụ lục II - Danh mục mẫu biểu ban hành kèm theo Thông tư số 40/2021/TT-BTC ngày 01/6/2021 của Bộ trưởng Bộ Tài chính.

Phụ lục bảng kê hoạt động kinh doanh trong kỳ của hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh (kèm theo Tờ khai 01/CNKD, áp dụng đối với trường hợp nộp thuế theo phương pháp kê khai) là mẫu số 01-2/BK-HĐKD theo Phụ lục I - Danh mục hồ sơ khai thuế ban hành kèm theo Nghị định số 126/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020 của Chính phủ và Phụ lục II - Danh mục mẫu biểu ban hành kèm theo Thông tư số 40/2021/TT-BTC ngày 01/6/2021 của Bộ trưởng Bộ Tài chính.

Trường hợp hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có căn cứ xác định được doanh thu theo xác nhận của cơ quan chức năng thì không phải nộp Phụ lục bảng kê mẫu số 01-2/BK-HĐKD.

Hộ kinh doanh 2026: Thời hạn nộp hồ sơ khai thuế GTGT, TNCN theo quý, theo tháng mới nhất

Ngoài ra, Điều 10 Nghị định 68/2026/NĐ-CP quy định về thời hạn nộp hồ sơ khai thuế GTGT, thuế TNCN của hộ kinh doanh như sau:

Trường hợp có doanh thu năm từ 50 tỷ đồng trở xuống, thực hiện khai thuế, nộp thuế giá trị gia tăng, thuế TNCN theo quý. Thời hạn nộp hồ sơ khai thuế chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng đầu tiên của quý tiếp theo.

Trường hợp có doanh thu năm trên 50 tỷ đồng, thực hiện khai thuế, nộp thuế giá trị gia tăng, thuế TNCN theo tháng.

Thời hạn nộp hồ sơ khai thuế chậm nhất là ngày thứ 20 của tháng tiếp theo tháng phát sinh nghĩa vụ thuế, trừ trường hợp khai thuế theo quy định tại khoản 1 Điều 18 Nghị định 68/2026/NĐ-CP.

Theo quy định nêu trên, hộ kinh doanh nhóm 2 phải thực hiện khai thuế, nộp thuế giá trị gia tăng, thuế TNCN theo quý. Theo đó, thời hạn nộp hồ sơ khai thuế quý I/2026 chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng đầu tiên của quý tiếp theo (tức ngày 30/4/2026). Tuy nhiên, do ngày 30/4/2026 là ngày nghỉ lễ nên thời hạn nộp hồ sơ khai thuế theo quý được lùi đến ngày 4/5/2026.

Hướng dẫn kê khai thuế quý 1/2026 cho hộ kinh doanh nhóm 2 trên Cổng dịch vụ công

Để thực hiện kê khai thuế quý 1/2026 trên Cổng dịch vụ công, hộ kinh doanh nhóm 2 có thể tham khảo các bước sau đây:

Bước 1: Truy cập https://dichvucong.gdt.gov.vn.

Bước 2: Chọn Đăng nhập bằng tài khoản định danh điện tử (VNeID) hoặc tài khoản thuế sau đó chọn "Cá nhân".

Bước 3: Sau khi đăng nhập thành công, tại mục "Thủ tục hành chính", tại ô "Tờ khai" nhập tìm kiếm Tờ khai "01/CNKD - Tờ khai thuế đối với hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh (TT18/2026)" hoặc Tại ô “Tên/ Mã thủ tục hành chính” điền 1.011022.

Nhấn "Tìm kiếm" hệ thống sẽ hiện ra thủ tục để kê khai -> nhấp vào biểu tượng nộp hồ sơ để bắt đầu vào kê khai.

Bước 4: Lựa chọn loại tờ khai "01/CNKD_Tờ khai thuế đối với hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh (TT18/2026)" -> chọn “Tiếp tục” -> chọn “Kê khai trực tuyến”.

Bước 5: Chọn địa điểm kinh doanh, Chọn loại kỳ tính thuế "Qúy" -> “Tiếp tục”.

Bước 6: Chọn đối tượng kê khai, sau đó, bấm "Tiếp tục".

Bước 7: Tại sheet “Tờ khai” điền doanh thu Quý 1/2026 vào cột Doanh thu thuế GTGT, TNCN vào ngành nghề tương ứng >> Bấm "Tiếp tục".

Lưu ý: Nếu HKD kinh doanh tại cửa hàng không qua sàn TMĐT thì tích chọn phần I, nếu kinh doanh qua sàn TMĐT thì tích chọn phần II, nếu kinh doanh cả hai thì tích chọn cả hai.

Sau đó chọn thêm phụ lục 01BK_STK_ Phụ lục thông báo số tài khoản KD nếu chưa đăng ký Số tài khoản với CQT.

Bước 8: Khi hệ thống nhảy sang sheet “Tờ khai”, kiểm tra lại 1 lần nữa tên, mã số thuế, địa chỉ và mức doanh thu đã kê khai, sau đó nhấn “Tiếp tục”.

Hệ thống sẽ nhảy ra tờ khai chính thức, kéo xuống dưới nhập mã Captcha rồi nhấn “Tiếp tục”, nhập mã OTP được gửi về số điện thoại và email để hoàn tất thủ tục nộp tờ khai.

×