Xin cấp giấy khai sinh: Có thể đăng ký tại nơi tạm trú không?

Bạn đọc Hữu Thọ (Ninh Bình) hỏi:

Tôi và vợ có quê quán tại Ninh Bình, hiện đang tạm trú tại TP. Hồ Chí Minh. Vợ tôi mới sinh con. Xin hỏi, tôi có thể làm giấy khai sinh cho con tôi ở TP. Hồ Chí Minh được không?

Trả lời:

Luật sư Nguyễn Bá Huy- Giám đốc Công ty Luật TNHH Tín Hải cho biết, theo quy định tại khoản 4 Điều 5 Luật Hộ tịch năm 2014 thì cá nhân có thể được đăng ký hộ tịch tại cơ quan đăng ký hộ tịch nơi thường trú, tạm trú hoặc nơi đang sinh sống.

Có thể xin cấp giấy khai sinh tại nơi tạm trú được không?

Luật Hộ tịch năm 2014 quy định, việc đăng ký khai sinh cho trẻ em không bắt buộc phải thực hiện tại nơi trẻ sinh ra, mà có thể tiến hành tại Ủy ban nhân dân (UBND) cấp xã nơi cư trú của cha hoặc mẹ. Khái niệm nơi cư trú ở đây bao gồm cả nơi thường trú và nơi tạm trú hợp pháp.

Điều 13 của Luật Hộ tịch cũng nêu rõ: UBND cấp xã nơi cư trú của cha hoặc mẹ có thẩm quyền thực hiện việc đăng ký khai sinh. Như vậy, nếu người cha hoặc người mẹ có giấy tờ chứng minh đang cư trú hợp pháp tại TP.HCM thì hoàn toàn có thể đăng ký khai sinh cho con tại UBND xã, phường nơi tạm trú.

Theo quy định này, thủ tục đăng ký khai sinh có thể được thực hiện tại nơi cư trú của cha, của mẹ, hoặc của cả hai. Do đó, chỉ cần có sổ tạm trú đứng tên cha hoặc mẹ, quy trình đăng ký khai sinh cho con vẫn được thực hiện đầy đủ, không phát sinh trở ngại pháp lý.

Việc cho phép đăng ký khai sinh tại nơi thường trú hoặc nơi tạm trú đã tạo điều kiện thuận lợi đáng kể cho người dân. Quy định này không chỉ giúp giảm áp lực thủ tục hành chính mà còn hỗ trợ tốt cho những gia đình sinh con xa quê hoặc có hoàn cảnh thường xuyên thay đổi chỗ ở, góp phần bảo đảm quyền lợi hợp pháp của trẻ em ngay từ khi chào đời.

Hồ sơ làm giấy khai sinh

Giấy tờ phải xuất trình:

Người đi đăng ký khai sinh cần xuất trình bản chính một trong các giấy tờ tùy thân sau: hộ chiếu, chứng minh nhân dân, thẻ căn cước công dân, căn cước điện tử, giấy chứng nhận căn cước hoặc giấy tờ khác có dán ảnh và thông tin cá nhân do cơ quan có thẩm quyền cấp, còn giá trị sử dụng. Đây là căn cứ để chứng minh nhân thân.

Giấy tờ chứng minh nơi cư trú nhằm xác định thẩm quyền đăng ký khai sinh. Trường hợp cha, mẹ của trẻ đã đăng ký kết hôn thì cần xuất trình Giấy chứng nhận kết hôn (trong giai đoạn chuyển tiếp).

Nếu nộp hồ sơ qua hệ thống bưu chính, phải gửi kèm bản sao chứng thực các giấy tờ nêu trên.

Giấy tờ phải nộp:

Tờ khai đăng ký khai sinh theo mẫu. Hiện nay, mẫu tờ khai được ban hành kèm theo Thông tư số 04/2024/TT-BTP.

Giấy chứng sinh hoặc giấy tờ thay thế Giấy chứng sinh. Trường hợp đã nộp bản điện tử Giấy chứng sinh hoặc cơ quan đăng ký hộ tịch khai thác được dữ liệu điện tử có ký số thì không phải nộp bản giấy.

Nếu trẻ bị bỏ rơi, hồ sơ phải có biên bản do cơ quan có thẩm quyền lập.

Nếu trẻ sinh ra nhờ mang thai hộ, phải có văn bản xác nhận của cơ sở y tế thực hiện kỹ thuật hỗ trợ sinh sản.

Văn bản ủy quyền (có chứng thực) trong trường hợp việc đăng ký khai sinh được thực hiện thông qua ủy quyền theo quy định pháp luật.

Thủ tục làm giấy khai sinh mới nhất năm 2025

Bước 1: Nộp hồ sơ

Người có trách nhiệm làm giấy khai sinh cho trẻ (cha, mẹ; ông, bà; người thân thích khác; cá nhân hoặc tổ chức đang nuôi dưỡng trẻ) thực hiện thủ tục tại Ủy ban nhân dân (UBND) cấp xã nơi cư trú của cha hoặc mẹ (Điều 13, Luật Hộ tịch 2014).

Trường hợp trẻ em có yếu tố nước ngoài, việc đăng ký khai sinh được tiến hành tại UBND cấp huyện nơi cư trú của cha hoặc mẹ (khoản 2, Điều 7, Luật Hộ tịch 2014).

Bước 2: Tiếp nhận hồ sơ

Cán bộ tiếp nhận hồ sơ kiểm tra ngay toàn bộ giấy tờ, đối chiếu thông tin trong tờ khai và tính hợp lệ của hồ sơ.

Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ, cán bộ viết giấy tiếp nhận và ghi rõ ngày, giờ trả kết quả. Nếu hồ sơ chưa đầy đủ, cán bộ có trách nhiệm hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện. Trường hợp không thể bổ sung ngay, phải lập văn bản hướng dẫn, nêu rõ loại giấy tờ, nội dung cần bổ sung, có chữ ký, họ tên người tiếp nhận.

Khi hồ sơ hợp lệ, công chức tư pháp – hộ tịch báo cáo Chủ tịch UBND cấp xã. Nếu được đồng ý, công chức cập nhật thông tin khai sinh để cấp Số định danh cá nhân, ghi vào Sổ đăng ký khai sinh. Người đi đăng ký khai sinh được hướng dẫn kiểm tra nội dung trong Giấy khai sinh và Sổ đăng ký, sau đó cùng ký xác nhận.

Bước 3: Nhận kết quả

Chủ tịch UBND cấp xã ký bản chính Giấy khai sinh để cấp cho người được đăng ký.

Bản sao Giấy khai sinh được cấp theo nhu cầu của người yêu cầu.

×