Nhà thầu phải tự chịu trách nhiệm khi "quên" gia hạn bảo đảm dự thầu

Quy định về nộp bảo đảm dự thầu

Đại diện một doanh nghiệp đặt câu hỏi: Nhà thầu đã lập bảo đảm dự thầu, sau đó có quyết định gia hạn thời điểm đóng thầu, nhưng nhà thầu quên chưa làm gia hạn bảo đảm dự thầu. Nhà thầu đã nộp E-HSDT.

"Vậy E-HSDT đó có được yêu cầu làm rõ, bổ sung gia hạn bảo đảm dự thầu không?", địa diện doanh nghiệp đặt câu hỏi.

Bộ Tài chính cho biết, theo quy định tại khoản 3 Điều 26 Nghị định số 214/2025/NĐ-CP, hồ sơ mời thầu phải quy định về đánh giá tính hợp lệ của hồ sơ dự thầu, trong đó gồm nội dung có bảo đảm dự thầu với giá trị, thời hạn hiệu lực và đơn vị thụ hưởng đáp ứng yêu cầu của hồ sơ mời thầu.

Trường hợp quy định bảo đảm dự thầu theo hình thức nộp thư bảo lãnh hoặc giấy chứng nhận bảo hiểm bảo lãnh thì thư bảo lãnh, giấy chứng nhận bảo hiểm bảo lãnh không vi phạm một trong các trường hợp sau đây: có giá trị thấp hơn, thời gian có hiệu lực ngắn hơn so với yêu cầu của hồ sơ mời thầu, không đúng tên đơn vị thụ hưởng, không có chữ ký hợp lệ, ký trước khi phát hành hồ sơ mời thầu, có kèm theo các điều kiện gây bất lợi cho chủ đầu tư.

Theo quy định tại khoản 1 Điều 18 và khoản 3 Điều 27 Thông tư số 79/2025/TT-BTC, hồ sơ mời thầu, E-HSMT, điều khoản tham chiếu được phê duyệt trên Hệ thống. Nhà thầu có trách nhiệm theo dõi, cập nhật các thông tin trên Hệ thống đối với gói thầu mà nhà thầu quan tâm hoặc tham dự.

Trường hợp xảy ra các sai sót do không theo dõi, cập nhật thông tin trên Hệ thống dẫn đến bất lợi cho nhà thầu trong quá trình tham dự thầu bao gồm: thay đổi, sửa đổi về E-HSMQT, E-HSMST, E-HSMT, thời gian nộp E-HSQT, E-HSDST, E-HSDT, thời gian làm rõ E-HSQT, E-HSDST, E-HSDT, thời gian thương thảo hợp đồng và các nội dung khác thì nhà thầu phải tự chịu trách nhiệm và chịu bất lợi trong quá trình tham dự thầu.

Theo đó, việc đánh giá tính hợp lệ của E-HSDT(trong đó có bảo đảm dự thầu) thực hiện theo quy định nêu trên và thuộc trách nhiệm của chủ đầu tư, tổ chuyên gia.

E-HSMT được phát hành trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia (theo phiên bản hoặc cập nhật mới nhất) là căn cứ để nhà thầu lập E-HSDT. Nhà thầu tự chịu trách nhiệm và chịu bất lợi nếu không theo dõi, cập nhật thông tin về hệ thống.

Căn cứ xác định hiệu lực hồ sơ dự thầu thế nào?

Một câu hỏi khác liên quan đến lĩnh vực đấu thầu: Trong nội dung HSMT được phê duyệt có quy định thời gian có hiệu lực của E-HSDXKT và E-HSĐXTC tối thiểu là 150 tính từ ngày có thời điểm đóng thầu. Tuy nhiên, trong tháng 7/2025 khi đăng tải E-HSMT trên hệ thống, thông tin nhập trên webform thời gian có hiệu lực của E-HSDXKT và E-HSĐXTC tối thiểu là 120 ngày kể từ ngày có thời điểm đóng thầu.

Câu hỏi đặt ra là, trong trường hợp này, nếu nhà thầu lựa chọn thời gian có hiệu lực của E-HSDXKT và E-HSĐXTC tối thiểu là 120 ngày kể từ ngày có thời điểm đóng thầu thì có được coi là hợp lệ?

Trả lời câu hỏi này, Bộ Tài chính cho biết, theo quy định tại khoản 1 Điều 18 và 3 Điều 23 Thông tư số 22/2024/TT-BKHĐT, hồ sơ mời thầu, E-HSMT, điều khoản tham chiếu được phê duyệt trên Hệ thống. Bên mời thầu chịu trách nhiệm về tính thống nhất của tài liệu đăng tải trên Hệ thống với tài liệu đã được phê duyệt.

Trường hợp có sự sai khác giữa tài liệu được đăng tải trên Hệ thống với tài liệu đã được phê duyệt thì tài liệu đăng tải trên Hệ thống là cơ sở pháp lý để thực hiện.

Theo quy định tại Mục 17.1 E-CDNT Chương II Mẫu E-HSMT ban hành kèm theo Thông tư số 22/2024/TT-BKHĐT, thời hạn hiệu lực của E-HSDT là:≥ ____ ngày [trích xuất theo E-TBMT], kể từ ngày có thời điểm đóng thầu.

Theo đó, E-HSMT được phê duyệt trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia, trong đó thông tin về thời gian có hiệu lực của E-HSDT được quy định tại Chương II E-BDL (webform) và được trích xuất từ E-TBMT là căn cứ để lập, đánh giá E-HSDT.

×