Bộ Tài chính tiết kiệm thời gian, chi phí khi áp dụng giải pháp hợp đồng điện tử FPT.eContract

Với sự hợp tác này, khoảng 5.000 hợp đồng giữa Trung tâm và các đơn vị hành chính trên toàn quốc sẽ được chuyển đổi hoàn toàn từ hợp đồng truyền thống sang hình thức hợp đồng điện tử, giúp tiết kiệm đáng kể chi phí quản lý, lưu trữ, chuyển phát hợp đồng… cho Trung tâm.

Đặc thù nghiệp vụ của Trung tâm chuyển giao công nghệ và hỗ trợ kỹ thuật là phải ký kết rất nhiều hợp đồng với các đơn vị hành chính trên toàn quốc. Quy trình ký kết truyền thống bao gồm các bước từ tạo hợp đồng, in ấn, trình ký, đóng dấu và gửi hợp đồng tốn kém không ít thời gian và nhân sự, chưa kể phát sinh thêm việc đôn đốc các đơn vị nhận hợp đồng, ký và gửi lại Trung tâm để tiến hành lưu trữ.

Theo đại diện Trung tâm, thông thường phải mất ít nhất một tuần cho quá trình này, chưa kể nhiều lần sai thông tin, nhầm lẫn, thất lạc hợp đồng,… dẫn đến việc phải lặp lại quy trình, tốn kém chi phí và thời gian không cần thiết.

Theo thỏa thuận, FPT triển khai giải pháp Hợp đồng điện tử FPT.eContract cho Trung tâm chuyển giao Cục Tin học Thống kê Tài chính – Bộ Tài chính với số lượng 5.000 hợp đồng. Hiện giải pháp đã được FPT hoàn thành việc triển khai, hướng dẫn và đang bước vào giai đoạn nghiệm thu để đưa vào ứng dụng. 

Trước mắt, Trung tâm chuyển giao công nghệ và hỗ trợ kỹ thuật sẽ sử dụng hợp đồng điện tử FPT.eContract để ký hợp đồng với các đơn vị sử dụng phần mềm Kế toán xã, phần mềm kế toán hành chính sự nghiệp (IMAS).

Ông Nguyễn Ngọc Dũng, Lãnh đạo Trung tâm cho biết: "Việc ký hợp đồng tuy đơn giản nhưng lại rất tốn nguồn lực, nhất là khi phải ký liên tục hàng trăm, thậm chí hàng ngàn hợp đồng. Ngoài ra, việc quản lý kho hợp đồng, lưu trữ, tổng hợp và tìm kiếm cũng là vấn đề không đơn giản. Trong bối cảnh công nghệ ngày càng phát triển, chúng tôi kỳ vọng các đơn vị như FPT sẽ tiếp tục phát triển các sản phẩm công nghệ có tính đổi mới giúp thúc đẩy chuyển đổi số cho các tổ chức, doanh nghiệp, thúc đẩy phát triển nền kinh tế số".

Giải pháp này sẽ giúp Trung tâm tinh gọn quy trình, giảm chi phí quản lý, lưu trữ hợp đồng. Ngoài ra, Trung tâm sẽ tiết kiệm phần lớn chi phí cho việc chuyển phát hợp đồng, biên bản nghiệm thu, giấy tờ trung gian của dự án.

Hợp đồng điện tử FPT.eContract cùng giải pháp Hóa đơn điện tử FPT.eInvoice và Chữ ký số FPT.CA là nhóm giải pháp ký số nổi bật trong bộ sản phẩm chuyển đổi số của FPT, giúp các tổ chức, doanh nghiệp tối ưu quy trình làm việc, giảm thiểu lưu trữ và trình ký bản cứng, tăng hiệu suất làm việc. 

Đặc biệt, giải pháp Hợp đồng điện tử FPT.eContract, ra mắt cuối tháng 5 vừa qua, hướng tới mô hình các tổ chức, doanh nghiệp không giấy tờ, tối ưu vận hành, tiết kiệm chi phí cũng như thời gian. Giải pháp FPT.eContract được FPT xây dựng trên nền tảng nghiên cứu đầy đủ các Luật và Nghị định, Quy định liên quan.

Bên cạnh đó, hệ thống áp dụng các biện pháp bảo mật 24/7 chống tấn công và mất mát dữ liệu, giúp doanh nghiệp, tổ chức hoàn toàn yên tâm khi thực hiện quy trình ký hay lưu trữ quản lý hợp đồng trên nền tảng.

Giải pháp hợp đồng điện tử FPT.eContract được kỳ vọng sẽ tạo nên cuộc cách mạng phương thức ký kết trong hoạt động kinh doanh và thương mại tại Việt Nam trong thời gian tới.