Làm việc từ xa kém bảo mật, cách khắc phục thế nào?

Trong khoảng 2 năm trở lại đây, xu hướng làm việc từ xa tại nhà đang lên ngôi và đã thay đổi lớn về hình thức làm việc của nhiều doanh nghiệp trên thế giới. Ở Việt Nam, làm việc tại nhà cũng không ngoại lệ khi ngày càng nhiều doanh nghiệp cho phép nhân viên làm việc từ xa mà không cần đến văn phòng, chấm công như trước.

Nguy hiểm làm việc từ xa

Theo thống kê của Global Workplace Analytics, các doanh nghiệp sẽ tiết kiệm đến 11.000 USD mỗi năm khi cho nhân viên làm việc từ xa tại nhà. Theo đó, doanh nghiệp sẽ cắt giảm chi phí thuê văn phòng, điện nước và rất nhiều chi phí khác.

Tuy nhiên, hệ lụy của việc làm việc từ xa cũng mang đến không ít thách thức cho các doanh nghiệp nếu không có hệ thống bảo mât, an ninh mạng.

Theo thống kê Kaspersky, nửa đầu năm 2021 ghi nhận tổng cộng 47,6 triệu cuộc tấn công brute-force đối với giao thức máy tính từ xa (Remote Desktop Protocol) tại Việt Nam. Thời gian này chính là giai đoạn các doanh nghiệp đẩy mạnh chuyển giao hình thức làm việc trực tiếp sang làm việc từ xa tại nhà do dịch bệnh Covid-19.

“Khi chúng ta làm việc tại nhà, một loạt các thiết bị như máy tính cá nhân, máy tính bảng và điện thoại di động được kết nối với dữ liệu và tài khoản của công ty. Quá trình truyền tải tệp tin từ máy tính tại nhà là cơ hội cho tin tặc vì nó có thể gây rủi ro cho dữ liệu và hệ thống của công ty”, Tổng Giám đốc Kaspersky - Yeo Siang Tiong khu vực Đông Nam Á, chia sẻ. 

Cũng theo Yeo Siang Tiong, mỗi doanh nghiệp cần phải đảm bảo rằng nhân viên của mình luôn trong trạng thái an toàn khi làm việc trực tuyến dù ở bất cứ nơi đâu. Việc duy trì các giải pháp bảo mật trong thời gian làm việc từ xa không chỉ an toàn cho người lao động mà ngay cả các thông tin dữ liệu của doanh nghiệp cũng được bảo mật, tránh việc bị đánh cắp.

Ngoài ra, doanh nghiệp cần có chương trình đào tạo nhân viên về bảo mật sẽ giúp cho các doanh nghiệp đi đúng hướng trên con đường chinh phục thành công trong tương lai.

Làm thế nào để làm việc từ xa an toàn và hiệu quả?

Làm việc từ xa an toàn và hiệu quả luôn là vấn đề được các doanh nghiệp và nhân viên của họ quan tâm. Tuy nhiên, để thực hiện điều đó, các doanh nghiệp phải xây dựng mô hình làm việc hiệu quả.

Theo lời khuyên của các chuyên gia, muốn làm việc từ xa hiệu quả, doanh nghiệp cần phải thực hiện các việ sau:

- Có chương trình đào tạo nhân viên sử dụng các phương pháp bảo mật khi làm việc từ xa. Điển hình như việc tránh vào các đường link yêu cầu mặt khẩu, tài khoản trên mạng xã hội hay website hoặc email. 

- Có hệ thống dữ liệu nội bộ và duy trì các giải pháp bảo mật trong thời gian làm việc từ xa.

- Khi làm việc từ xa, nhân viên nên kích hoạt Network Level Authentication (NLA) và cân nhắc lựa chọn các dịch vụ cung cấp 2FA (xác thực hai yếu tố) giúp tài khoản khó bị xâm phạm hơn.

- Luôn sử dụng các mật khẩu mạnh chứ chữ số, chữ cái in hoa và các ký tự đặc biệt khi quản lý dữ liệu nội bộ và dữ liệu quan trọng luôn cần được sao lưu.

- Nếu có thể, hãy giữ các thiết bị riêng biệt đối với văn phòng và nơi làm việc tại nhà.

- Sử dụng một số phần mềm bảo mật đáng tin cậy nhằm tránh những cuộc tấn công mạng.